Schulsekretär in Am Berufskolleg Neandertal in Mettmann

**Schulsekretär_in am Berufskolleg Neandertal in Mettmann**:

- Berufskolleg Mettmann
- Teilzeit
- Publizierung bis: 31.10.2025

**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**:

- Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
- Wir suchen für das **Amt für Schule und Bildung, Abteilung Schulverwaltung** zum 01.01.2026 eine /einen

**Schulsekretär_in (m/w/d) am Berufskolleg Neandertal in Mettmann**:
**_ unbefristet // 25 Std. / Woche // EG 6 TVöD // Bewerbungsschluss 31.10.2025_**

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
**Allgemeine Sekretariatsaufgaben**
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

**Schulleitungsangelegenheiten**
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal
- und Ressourcenmanagement der Schule

**Schüler_innenangelegenheiten**
- Zuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAföG- Angelegenheiten
- Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

**Beschaffungen/Vergaben für die Schule**
- Handkäufe bis 5.000 €
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Konten
- und Budgetüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

**Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Verwaltungslehrgang)
- alternativ_
- Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

**Wir erwarten zudem**:
**Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere**
- planerisches und organisatorisches Geschick
- guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
- die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen
- gute Rechtschreib
- und Zeichensetzungskenntnisse
- die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

**Persönliche Kompetenz, insbesondere**
- gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit;
- Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit und Flexibilität

**Soziale Kompetenz, insbesondere**
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- eine** interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit** in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Jahressonderzahlung** gemäß - 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine **betriebliche Altersvorsorge**:

- **flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten** für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes **betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein** Fahrradleasingangebot**, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes **Job-Ticket** sowie **kostenfreie Parkmöglichkeiten**:

- **corporate benefits** - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

**Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne**:
Ansprechpartnerin in der Schule (Informationen zur Stelle):
Schulleiterin

Frau Bertelsmeier

Tel: 02104/9504-0

Ansprechpartnerin aus der Schulverwaltung:
Frau Monika Holt

Tel. 02104 99-2044
- Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
**Frau Lisa Dörschelln**
Tel. 02104 99-1220

**Allgemeine Hinweise**:
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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TeamKreisMettmann