HR Administrator

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Icertis Vollzeit

With unmatched technology and category-defining innovation, Icertis pushes the boundaries of what’s possible with contract lifecycle management (CLM). The AI-powered, analyst-validated Icertis Contract Intelligence (ICI) platform turns contracts from static documents into strategic advantage by structuring and connecting the critical contract information that defines how an organization runs. Today, the world’s most iconic brands and disruptive innovators trust Icertis to fully realize the intent of their combined 7.5 million+ contracts worth more than $1 trillion, in 40+ languages and 90+ countries.

**Who we are**:Icertis is the only contract intelligence platform companies trust to keep them out in front, now and in the future. Our unwavering commitment to contract intelligence is grounded in our FORTE values—Fairness, Openness, Respect, Teamwork and Execution—which guide all our interactions with employees, customers, partners and stakeholders. Because in our mission to be the contract intelligence platform of the world, we believe how we get there is as important as the destination

We are looking for an HR Administrator/Personalsachbearbeiter (all genders) for 20 hours week (over 4 or 5 days) to be based in Frankfurt.

This position will be supporting our European HR Director with general HR administration, employee queries and project work across Europe (UK, Germany, France, Sweden, The Netherlands).

The successful person would be part a small, very friendly HR team and would also connect regularly with HR and Payroll colleagues in India and the US.

This role requires you to work in the office two days a week in our centrally located Frankfurt office, with the remainder three from home (some very occasional flexibility may be required).

**What you will do**:

- Handle all administrative processes from employee entry to exit using our internal systems
- Respond effectively and promptly to all employee questions regarding HR or payroll
- Manage the onboarding of new employees and welcome people to the company
- Maintain all HR data in a secure and logical system, keeping data up to date at all times
- Preparation of employment contracts, references, certificates, all types of letters required
- Participate in ad hoc HR project and engagement projects with the wider global HR team
- Advise employees on matters related to their employment as per the HR Director

**What you will bring**:

- Two years’ plus all round HR administrative experience
- Excellent attention to detail and the ability to multi-task to meet short deadlines
- High degree of organisational skills, being able to work at pace
- Excellent communication skills in both verbal and written German and English (must have very strong English as this is the language of the global business)
- Real team player, lots of initiative, likes to connect with people

Icertis is not open to third party solicitation or resumes for our posted FTE positions. Resumes received from third party agencies that are unsolicited will be considered complimentary.

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Cloud Imperium Games Vollzeit

    We are looking for administrative support in our Studio in Frankfurt. Reporting to the HR Manager, you are responsible for providing general HR services across the business providing support on the administrative side and handling employee relations from on - to offboarding. For more information about life at Cloud Imperium Games, check this out **What do...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit

    #TOPJOB A-TEAM offers you this exciting career opportunity as an HR Administrator (f/m/d) with our client, a renowned intergovernmental organization based in Darmstadt. This position is available immediately.Your DutiesYou provide administrative support to the HR Business Partner team by coordinating appointments, meetings, agendasYou coordinate central HR...

  • HR/payroll Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **An international investment company is currently seeking a full-time or part-time HR Administrator (M/F/d) for ongoing payroll administration and employee support in the payroll area. You will be responsible for preparatory payroll administration for 140 employees in the DACH and BENELUX region.** **HR/Payroll Administrator (M/F/d)** Full-time or...

  • Junior HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • HR Administrator

    vor 1 Tag

    Am Sandtorkai Hamburg, Hamburg, Germany VAROPreem Vollzeit

    HR Administrator / Personalsachbearbeiter(m/w/d)Stunden: Vollzeit, 40 StundenStandort: Hamburg, Deutschland Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du...

  • HR Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland dfv Mediengruppe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres _**_HR-Teams_**_ suchen wir Sie an unserem Standort _**_Frankfurt am Main_**_ als _**_HR Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d)_**_ in Vollzeit oder Teilzeit._ - „Freiraum, Nähe, Substanz. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und Personalbereich ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei uns...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim am Main, Deutschland Model Car World GmbH Vollzeit

    Die Model Car World Group beschäftigt annähernd 400 Mitarbeitende und vereint zwei erfolgreiche Marken: BlueBrixx und Model Car World.Die Model Car World GmbH, gegründet 2001, ist europaweit führend im Online-Handel von Modellautos. Das Unternehmen bietet mehr als 15.000 Modelle für den B2C- und B2B-Handel an.BlueBrixx wurde 2017 gegründet und ist ein...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim am Main, Deutschland Model Car World GmbH Vollzeit

    Die Model Car World Group beschäftigt annähernd 400 Mitarbeitende und vereint zwei erfolgreiche Marken: BlueBrixx und Model Car World.Die Model Car World GmbH, gegründet 2001, ist europaweit führend im Online-Handel von Modellautos. Das Unternehmen bietet mehr als 15.000 Modelle für den B2C- und B2B-Handel an.BlueBrixx wurde 2017 gegründet und ist ein...

  • HR Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland WIRTGEN GROUP Vollzeit

    Die JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz.Innerhalb der WIRTGEN GROUP ist die JOSEPH VÖGELE AG der Spezialist für...

  • HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personalabrechnung & Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Hochheim am Main, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personalabrechnung & Zeitwirtschaft bei HÖRMANN Industries GmbH | softgarden View job here HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personalabrechnung & Zeitwirtschaft Vollzeit Hybrid 65 Hochheim am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 11.01.26 Mach deine Ideen groß...