Specialist Export

Die **TOPTICA Photonics SE** ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen. Für unsere **Auftragsabwicklung** im Bereich Operations suchen wir ab **sofort bzw. nach Vereinbarung - in Vollzeit -** eine/n Zur Verstärkung unseres Bereichs** xxx** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Specialist Export & Order Processing / Sachbearbeiter*in Export - und Auftragsabwicklung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Vollständige Auftragsbearbeitung in Absprache mit den Abteilungen Vertrieb, Produktion, Logistik und Exportkontrolle - Einlastung der Aufträge im ERP-System und Vorbereitung des Auftragsdurchlaufes und Terminüberwachung - Erstellung von Versanddokumenten (Deutschland, Europa, Drittland) und ggf. gesamte Zollabwicklung inkl. Erstellung der Ausfuhranmeldung unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze und Verordnungen - Beauftragung der Spediteure und Überwachung des Transportweges - Fakturierung, Rechnungskontrolle und Abwicklung von Dokumenteninkassos - Aktive Abstimmungen mit externen und internen Schnittstellenpartnern - Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen im internationalen Warenverkehr - Stammdatenverwaltung im ERP-System Abwicklung von Importen in Zusammenarbeit mit unserer direkten Vertretung **Sie haben**: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann* Speditionskaufmann*, Kaufmann* Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Fachrichtung / Studium- erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem produzierenden und international tätigen Unternehmen- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV- Grundkenntnisse im Export - und Zollwesen sowie Erfahrung in der Versandlogistik- ein strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit einem hohen Qualitätsanspruch- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Prozessverbesserungen- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Organisationstalent **Wir bieten...**: - eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso - Siebträger ;) - in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier) - eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege - eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten - maßgeschneiderte Weiterbildung - vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf - Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige - Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis - großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester) - finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge - stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ **Interessiert? Das freut uns** Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Specialist Export & Order Processing / Sachbearbeiter*in Export - und Auftragsabwicklung. **Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.** Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail - bzw. Postbewerbungen löschen.