Sachbearbeiter in

**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Sachbearbeiter_in (m/w/d) für das Sachgebiet „Lehrpersonal und Organisation“**:
Der Kreis Mettmann beheimatet derzeit 78 Grundschulen in Trägerschaft der zehn kreisangehörigen Städte. Als Schulträger schaffen die Kommunen den infrastrukturellen Rahmen für eine bildungsförderliche Lernumgebung an ihren Schulen.

In gemeinsamer Verantwortung mit der unteren Schulaufsicht und zahlreichen weiteren Bildungsakteuren des Landes zeichnet sich die Abteilung „Schulamt als untere staatliche Schulaufsichtsbehörde“ für die Sicherstellung von Unterricht sowie die Erfüllung des Bildungs
- und Erziehungsauftrags in den Grundschulen verantwortlich. Ein dafür bedeutender Parameter ist die Ausstattung der Schulen mit Personal, welches diversen Professionen angehört.

Das Sachgebiet „Lehrpersonal und Organisation“ nimmt dabei alle anfallenden Aufgaben und Organisationsprozesse im Zusammenhang mit der Personalplanung und Personalsachbearbeitung von Lehrkräften und dem weiteren (pädagogischen) Personal an Grundschulen (rd. 1.700 Beschäftigte) im Kreisgebiet wahr.

Sie suchen eine eigenverantwortliche Aufgabe, sind wissbegierig und daran interessiert, sich mit hoher Motivation diesem herausfordernden Spannungsfeld in Zeiten von Fachkräftemangel zu stellen?

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt auf der Organisation und Sicherstellung von herkunftssprachlichem Unterricht (HSU) im Kreis Mettmann. Sie planen und steuern eigenverantwortlich Stellenverteilung und Personaleinsatz des herkunftssprachlichen Personals für die Schulen aller Schulformen im Kreis Mettmann und koordinieren die Anmeldungen von Schülerinnen und Schülern.

Neben dem Themenbereich HSU sind Sie erste Ansprechperson für die rund 40, organisatorisch an das Schulamt angebundenen Beschäftigten des Landes. Als Teil eines engagierten Teams nehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben wahr (Zuständigkeitsgebiet kann sich aufgrund laufender Betrachtung der Aufgabenzuschnitte ggfs. verändern):
die eigenverantwortliche Bearbeitung des herkunftssprachlichen Unterrichts (HSU). Diese Aufgabe umfasst auf dienstrechtlicher Ebene u.a. die Ermittlung und Durchführung der Stellenbedarfs
- und Personalplanung, die federführende Koordination der Auswahlverfahren und Einstellungsprozesse sowie die eigenständige Wahrnehmung der fortlaufenden Personalsachbearbeitung. Auf organisatorischer Ebene beinhaltet die Aufgabe insbesondere die selbstständige Koordination der Anmeldungen von Schülerinnen und Schülern sowie die darauf basierende Einsatzplanung der HSU-Lehrkräfte.

**_Beschwerdemanagement für den Bereich HSU _**

Übernahme von anlass-, und projektbezogenen Zusatzaufgaben (z.B. Gestaltung und Durchführung von (digitalen) Informationsveranstaltungen für verschiedene Zielgruppen)

Koordinierung und Beratung der aktuell rund 40 an die Abteilung angebundenen Beschäftigten des Landes (untere Schulaufsicht, Fachberatung und Koordination Inklusion, Fachberatung Integration, Regionale Schulberatung, örtlicher Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Medienberatung, Behördliche Datenschutzbeauftragte, Fachberatungen Deutsch / Mathe / HSU). Diese Aufgabe umfasst u.a. auch Beantragung der IT-Ausstattungen und Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen sowie die Durchführung notwendiger Verpflichtungen und Einführung in die Organisationsstrukturen.

Koordination und Abwicklung der Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsvorgänge angestellter Lehrkräfte in befristete Beschäftigungsverhältnisse (auch außerhalb des Bereiches HSU), sowie Abwicklung von diversen personellen Änderungsmaßnahmen

**Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:

- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs.Alternativ können sich auch Nachwuchskräfte bewerben, die im Jahr 2025 die Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 erwerben oder alternativ die Bereitschaft erklärt haben, den zweiten Verwaltungslehrgang zu absolvieren und sich mindestens im Vorbereitungslehrgang bzw. bereit im Lehrgang befinden.

**Wir erwarten zudem**:

- Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
- umfassende und fundierte personalrechtliche Kenntnisse einschließlich der sicheren Anwendung des TV-L bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese