Team Assistant

vor 17 Stunden

Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Team Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.**

**Bei uns kannst Du wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen sammeln**

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:

- Operative Unterstützung des Vorstands, des HR Generalists und des Marketing Managers
- Aktive Mitarbeit im Recruiting sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung
- Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
- Bearbeitung der Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung und Teamleiter
- Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events
- Unterstützung der Kreditoren
- sowie Lohn
- und Personalbuchhaltung
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
- Auftragserfassung und kundenorientierte Auftragsabwicklung
- Mitwirkung an Projekten und Kampagnen zur Pflege unseres Kundennetzwerks
- Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement

Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus, allerdings sind wir auch sehr offen für Berufseinsteiger
- Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit

Was Dich bei uns erwartet:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein rnv-Jobticket für die Öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
- Gute Verkehrsanbindung und beste Lage im Herzen von Heidelberg
- Diverse Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne technische Ausstattung
- Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
- Regelmäßige Firmen-Events
- Kostenloses Bio-Obst, Kaffee, Tee und Softgetränke

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    **Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem...

  • Marketing Assistant

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit

    **tellenbezeichnung**: Marketing Assistant **Standort**: Deutschland Hybrid: Büro und/oder Home Office **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Stellenbeschreibung**: ZOI Concepts ist ein ganzheitliches Spa, das Massagen, kosmetische Behandlungen und Klangtherapie anbietet und seinen Kunden ein ruhiges und regenerierendes Erlebnis ermöglicht. Wir suchen einen...

  • Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3fb70f18-cd5a-48d7-a114-839ff99ffdce Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    We're Hiring: Back Office & HR AssistantLocation: HeidelbergWorking Model: On-site, 5 days/weekEmployment Type: Full-timeWe are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team...

  • Team Assistant

    vor 17 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    **Bringe Dein Know-how im E-Health-Bereich ein. Trage dazu bei, das Gesundheitswesen durch unsere innovativen Produkte entscheidend zu prägen und zu verbessern. In unserem Customer Support und Backoffice bist Du als Team Assistant (m/w/d) kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, organisierst die internen Vertriebsaktivitäten und Abläufe,...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Heidelberg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 20.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Heidelberg Wir bieten: ein...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As the Executive Assistant to the CCO, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of the customer team and enabling the CCO to focus on strategic initiatives. You’ll be the right-hand person to the CCO, managing their schedule, coordinating meetings, and handling a variety of administrative and operational tasks. This is a...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Heidelberg Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...

  • Administrative Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Administrative Sales Assistant (M/W/D)**: **ADMINISTRATIVE SALES ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann solltenSiesich diese Stelle nicht entgehen lassen! Als Administrative...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich: Meeting-organisation: - Gesamtverantwortung für die Organisation der...