Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

vor 23 Stunden

Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

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Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**

**Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**:

- Führung des Büros der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats
- Terminfindung, Terminplanung, Terminorganisation
- Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Verwaltungssachbearbeitung, z.B. Beschaffung von Bürobedarf einschl. fachtechnischer und rechnerischer Prüfung und Auswertung von Angeboten und Rechnungen
- Selbstständige Postbearbeitung
- Verantwortliche Koordination des Empfangsbereichs / Zentraler Service
- Mitwirkung bei der Koordination des Kaufmännischen Geschäftsbereiches
- Aufbereitung von Statistiken und Reportings
- Organisation und Vorbereitung von Reisen, Tagungen und Besprechungen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Studien
- bzw. Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Belastbarkeit in Stresssituationen
- Selbstständigkeit, ausgezeichnetes Organisationsvermögen, zeitliche Flexibilität und absolut zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kompetentes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick, Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**:
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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hero Zukunft GmbH Vollzeit

    Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere...

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    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland B.P.S. Best Property Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für unser Facility Management Unternehmen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen - Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltung (Rechnungsstellung, -prüfung,...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland PicoQuant Vollzeit

    Wir suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung ab sofort eine engagierte, fachlich versierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden die Woche möglich). Der Arbeitsort ist in Berlin-Adlershof. **Ihre Aufgaben**: Sie bearbeiten alle relevanten Aufgaben im Sekretariat mit Schwerpunkt Rechnungswesen: -...

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    Berlin, Deutschland AllTerra Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Vertriebs-/Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro in Berlin. **Das erwartet Dich**: - Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch,...

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    Berlin, Deutschland OLAN-Haushaltsgeräte e.K. Vollzeit

    OLAN-Haushaltsgeräte ist ein international tätiger Hersteller des breitesten Sortiments an Haushaltsgeräten der Marke Kaiser. Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort unbefristet eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Steuerung, Bearbeitung, sowie Umsetzung der administrativen Abläufe - Allgemeine...

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    Berlin, Deutschland equeo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** ab sofort Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Die täglichen Herausforderungen bei der Führung einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten im Bereich eLearning, Compliance und Health sind vielfältig. Als Assistenz der Geschäftsleitung bekommst du spannende Einblicke: Du unterstützt bei der Erstellung von...