Mitarbeiter (W/m/d) Office Management &

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland WTS Group AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
- Sie führen das Fristenkontrollbuch (Überwachung, Erfassung und Austragung von Fristen)
- Sie erledigen die zentrale Bearbeitung des Posteingangs für den gesamten Standort Frankfurt
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Verteilung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
- Sie sind zuständig für die Aktenarchivierung (Archivierung von Akten, Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende/Dienstleister)
- Allgemeine Tätigkeiten im Office Management zählen ebenso zu Ihren Aufgaben

Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung, wie etwa Fachmann (w/m/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Führung eines Fristenkontrollbuches gesammelt
- Sie arbeiten konzentriert und strukturiert
- Es fällt Ihnen leicht Fristen nachzuhalten und den Überblick zu behalten
- Sie sprechen sehr gut Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Benefits**:
Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung



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