Assistenz (M/w/d) Geschäftsbereichsleitung

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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Die UMB GmbH ist ein professioneller Dienstleister für die Durchführung von Forderungsmanagement mit einem umfassenden Leistungsangebot. Wir sind eine Tochtergesellschaft der R+V Versicherung AG und wollen mit Kompetenz, Sachverstand und optimierter Organisationsstruktur für unsere Kunden der R+V Versicherung höchstmöglichen wirtschaftlichen Erfolg erzielen.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen Denn genau das tun wir bei der UMB GmbH.

Standort: Wiesbaden

**Aufgaben**:

- Als erfahrene Assistentin (m/w/d) supporten Sie die Leitungsebene von zwei Geschäftsbereichen in administrativen und operativen Belangen.
- Dabei wissen wir unter anderem die Koordination von Themen und Terminen bei Ihnen in den besten Händen.
- Neben der Organisation der Bürothemen planen Sie routiniert interne Veranstaltungen und unterstützen beim Erstellen von Präsentationen und Auswertungen.
- Ihre Eigenverantwortung ist weiterhin gefragt, wenn es um die Betreuung definierter Aufgaben im Geschäftsbereich geht.
- Ferner stehen Controllingaufgaben und die Koordination des Recruitingprozesses auf Ihrer abwechslungsreichen und deshalb so interessanten Agenda.
- Die professionelle Vertretung der Assistenz unserer Geschäftsführung rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab.

**Profil / Anforderungen**:

- Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Assistenz-Position oder als Project Management Office PMO
- Versiert im Umgang mit MS Office - insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook
- Geschult in modernen Tools zur Kommunikation und Präsentation: Skype, Teams etc.
- Zielstrebige Persönlichkeit mit einem sorgfältigen, klar strukturierten Arbeitsstil
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick

**Benefits**:

- Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
- Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
- Vergütung: Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
- Networking: Knüpfen Sie in unserem Karrierenetzwerk „Frauen in Führung“ & fachübergreifenden Formaten wie CoffeTalks und Barcamps wertvolle Kontakte.
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online
- und Präsenzangeboten. Außerdem steht Ihnen unser Fitnessstudio sowie zahlreiche Sportangebote wie Yoga oder Fußball zur Verfügung.
- Mobilität: Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing, Verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation.
- Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
- Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Baristabars.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

**UMB UnternehmensManagementberatungs GmbH**:

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    Wiesbaden, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

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