Teamassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

**Teamassistenz (w/d/m) in Essen bei einem namhaften internationalen Konzern gesucht**

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten
- Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u. a. um sicherzustellen, dass Fristen im gesamten Team eingehalten werden
- Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten innerhalb des Teams und gegebenenfalls Unterstützung der Teammitglieder
- Zentrale Anlaufstelle für den Bürobedarf der Teams
- Führung und Aktualisierung der Verteilerlisten des Referats
- Unterstützung der Assistenten der Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
- Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Fragen
- Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Unterstützung von Teams
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

**Deine Vorteile**:

- Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung
- Option auf Homeoffice
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
- Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos
- Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme
- Keine wechselnden Projekte oder Kunden

Werde Teil des Teams von People to Business, einem führenden Personalvermittlungsunternehmen. Join our team

**better people. better jobs. better business.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 18 Monate

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei aus Essen, mit großer Expertise in der Insolvenzverwaltung. Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, welches Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Erstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    **Mit voller Energie als Teamassistenz!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann unterstützen Sie unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust in einem modernen Office abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest die Chance nutzen, ein Unternehmen abteilungsübergreifend kennenzulernen? Dann bewirb dich jetzt und starte als Teamassistenz (m/w/d) durch! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57319 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Jetzt bewerben als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)!**: Sie bringen **organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Unterstützung von Teams** mit? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Im Auftrag eines **führenden Unternehmens der Energiebranche** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Vollzeit oder Teilzeit**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 561N-23-1072 - Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die gute Seele des gesamten Teams. Sie unterstützen die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das: - Koordination von Terminen inkl. Kalenderverwaltung -...