Leitung Vorstandssekretariat

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs
- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

**Sie lieben abwechslungsreiche Aufgaben?**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit zur Leitung unseres Vorstandssekretariats in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.

**Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m/w/d)**
**- Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung -**

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Erfahrung als Chefsekretär*in auf Führungsebene? Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Leitung des Vorstandssekretariats
- Aktive Unterstützung des Vorstands - organisatorisch, operativ und strategisch
- Informationsmanagement und Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Vernetzung und Koordination von anfallenden Aufgaben
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten aller Art
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Protokollführung
- Unterstützung und Koordination bei Ad-hoc-Themen und Sonderprojekten
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene
- Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation - schriftlich wie mündlich.
- Diskretion und absolute Loyalität
- Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
- Sehr gutes Verständnis für Organisations
- und Unternehmenszusammenhängen
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)

**Rahmenbedingungen**:

- Vollzeitstelle
- Ausschließlich vor Ort - kein Homeoffice möglich
- Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit 175 Jahren Erfahrung
- Selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung nach AVR.DD
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld, **31 Tage** Urlaub
- Moderne Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungspielraum und Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
- Eine betriebliche Altersvorsorge und einen monatlichen Kinderzuschlag in Höhe von 100 € in Vollzeit
- Möglichkeit zur Nutzung eines Zeitwertkontos mit individuellen Anspar
- und Abtragungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheitskosten (z.B. zur Geburt des Kindes)

**Ihr Ansprechpartnerin**:
Frau Duschl
Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe

**Wir freuen uns auf Sie**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Berufserfahrung:

- in Position auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene: 2 Jahre (Erforderlich)
- kaufmännische Tätigkeit: 5 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort