Assistenz (W/m/d)

**_Kirche kann Karriere_**

Vielfältig arbeiten und wirken

Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach
- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.

Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen
- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.

An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

**Assistenz (w/m/d)**:
Stellennummer: 23256

Sie arbeiten vorausschauend, äußerst gewissenhaft und strukturell durchdacht? Sie arbeiten gerne im Team und die vielfältigen Aufgaben als Assistenz bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe und Ihr Auftreten ist stets sicher, verbindlich und kundenorientiert? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? Perfekt - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Wo Sie arbeiten**:
Stabsbereich Prävention, Intervention und Aufarbeitung sexualisierter Gewalt

**Ihre neue Aufgabe**:

- Allgemeine unterstützende und administrative Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Stabsbereichsleitung in organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
- Pflege der Stammdaten in der Prävention und Intervention
- Aktenführung in der Intervention
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen
- Verbindliche/r Ansprechpartner/in für alle Kontakte

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder Rechtsanwalts
- und Notargehilfin oder vergleichbarer Abschluss
- Gute Kenntnisse im zeitgemäßen Büromanagement und über die eingesetzte Standard-Software, insbesondere MS-Office
- Organisationsvermögen gepaart mit Einschätzungsvermögen der jeweiligen Informationsbedürfnisse
- Qualifikation in Schriftgutverwaltung
- Traumasensibles Arbeiten und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten und zur stellenbezogenen Fortbildung

**Unser Angebot**:

- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
- Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
- Möglichkeit der mobilen Arbeit

**Weitere Informationen**:

- Anstellungsbeginn: ab sofort
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 9a KAVO NW

Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.05.2025 über:
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Petra Müller (Tel. 0151 - 53434679), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Marie Heimath (Tel. 0201. 2204 - 355) gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.