Teamassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Köln, Deutschland Unterhaltungsfernsehen Ehrenfeld UE GmbH Vollzeit

Die Unterhaltungsfernsehen Ehrenfeld produziert Fernsehformate im Unterhaltungs
- und Informationsbereich wie das ZDF Magazin Royale oder Lass Dich überwachen, setzt fiktionale Stoffe um und entwickelt Ideen für digitale Medien.

Wir suchen ab Februar 2025 oder später in Vollzeit eine:
**Teamassistenz (m/w/d)**:
**Köln | ab Februar 2025 oder später | Vollzeit**

Deine Aufgaben:

- erste Anlaufstelle und verantwortlich für einen freundlichen, professionellen Empfang von Gästen und Kolleg*innen
- allgemeine Büroorganisation und Überblick des Empfangsbereichs und weiterer Räumlichkeiten
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Handling mit Kurierdiensten
- Annahme des Empfangs Telefons und Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Adresse
- Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleister*innen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Team Verpflegung
- Verwaltung der Lizenzen und Abonnements
- Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume bei Terminen
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen

Dein Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- berufliche Erfahrung im Bereich Assistenz, gerne auch im Fernsehbereich, aber kein Muss
- freundliches Auftreten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität, hohe soziale Kompetenz
- Führerschein Klasse B, keine Scheu vor größeren Autos
- kompetenter Umgang mit Gästen und Dienstleistern

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC, LGBTQIA*-Personen und Menschen mit Behinderung.


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen! Sind Sie ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Köln** in unserem dynamischen und engagierten Team! Die Position ist in **Vollzeit** zu besetzen. **Das bieten wir Ihnen**: - Ein vergünstigtes oder kostenloses Jobticket...


  • Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz Property Management (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz Property Management (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Köln, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unseres Unternehmensbereiches Privatimmobilien suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)**. **Sie werden**: - allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche...


  • Köln, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Personalberatung (m/w/d)** Die House of HR Familie wächst zusammen. Innerhalb unseres Powerhouses House of Healthcare GmbH verknüpfen sich die pluss Unternehmensgruppe, avanti GmbH und DOCSTR GmbH immer enger, um mehr Möglichkeiten und Chancen für jeden Einzelnen zu schaffen. Daher prüfen wir alle eingehenden Bewerbungen auf Vakanzen im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Raum Köln. Wenn Sie den Büroalltag souverän organisieren und gerne in einem motivierten Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und wirken Sie aktiv an einer erfolgreichen Zukunft mit. **Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 64955 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent**und behalten in allen Situationen stets** einen kühlen Kopf**? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, ein...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    50933 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen, aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / wöchentlich). Es handelt sich um einen langfristigen Einsatz. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an **Unser Angebot**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Köln, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst? Dann bewirb dich bei uns als **Teamassistenz** (m/w/d) und unterstütze unser internes **all.medi Team** in **Köln**in** Vollzeit**. **Worauf du dich freuen kannst**: - Eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    50735 Köln, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für unsere stetig wachsende Rückversicherung mit über 600 Versicherern in Europa, Kanada und den USA suchen wir deine Unterstützung als Teamassistenz. **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche...