Verwaltungsmitarbeiter in

**Wir sind** ein innovativer Verein und Träger von zehn inklusiven Wohngemeinschaften und einer inklusiven Haus
- und Hofgemeinschaft im Großraum München. Zudem bietet der Verein Ambulant begleitetes Wohnen (ABW), eine Offene Behindertenarbeit (OBA) mit Freizeit
- und Begleitdiensten, einen Beratungsdienst, einen Familienunterstüzenden Dienst, Schul
- und Individualbegleitung und diverse Projekte an. Unser Verein hat ca. 130 Mitarbeitende und begleitet etwa 350 Menschen mit Behinderung. 2023 betrug unser Jahresumsatz 5,4 Millionen Euro. Gemeinsam lassen wir unseren Namen zum Programm werden: Gemeinsam Leben Lernen

**Wir suchen** für die zentrale Geschäftsstelle eine*n **Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung** mit dynamischer Persönlichkeit, die die Professionalisierung und Innovation unseres Vereins mit vorantreibt. Mit Freude an kreativer Gestaltung und Wertschätzung für Bestehendes gestaltest Du in gesundem Maß Struktur und Ordnung - stets transparent und passend zu unserer Organisation. Gestalte mit uns die Zukunft von Gemeinsam Leben Lernen

**Du bist verantwortlich für**
- Verwaltung der Geschäftsstelle und Büroorganisation vor Ort (4 Tage Woche Montag - Donnerstag)
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Mitgliederverwaltung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Verwaltungsprozessen und internen Verwaltungsabläufen
- Ansprechpartner für verwaltungstechnische Angelegenheiten aller Mitarbeitenden und Bewohner*innen ohne Behinderung
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie Zuarbeit der Bereichsleitungen einschließlich übergreifender Terminkoordination
- Vertretung der Kolleginnen im Bereich der Leistungsabrechnung an die Kostenträger

**Personalverwaltung**
- Bearbeitung aller Arbeitszeitnachweise, Berechnung von Zuschlägen (im Tarifbereich AVR Diakonie Bayern)
- Zuarbeit bei der Abwicklung der externen Lohnbuchhaltung
- Zuarbeit der Verwaltungsleitung im Bereich Personalcontrolling
- Verwaltung von Dienstverträgen und Führen von Personalakten
- Mitarbeit bei der Einführung einer Personalverwaltungssoftware

**Wir freuen uns auf Dich, weil Du**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mitbringst
- ein gutes Verständnis des Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrechts mitbringst
- bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, idealerweise im Bereich Personalwesen hast
- Erfahrungen im Bereich Büroorganisation hast
- service
- und dienstleistungsorientiert bist
- sehr gute Kenntnisse und eine hohe Affinität für IT-gestütztes Arbeiten mit den gängigen EDV-Anwendungen mitbringst
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit besitzt
- dich mit den Zielen unseres Vereins identifizieren kannst und bereit bist an der Weiterentwicklung mitzuwirken
- den Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung angemessen zu nutzen weißt

**Bei uns erwartet Dich**
- ein inspirierendes Umfeld, in dem **Kollegialität** und **Zusammenhalt** großgeschrieben wird
- **Flache Hierarchien** und **kurze Entscheidungswege**, **Mitgestaltung von Strukturen**:

- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem **unbefristeten** Arbeitsvertrag
- **Verantwortung** aber immer auch **Unterstützung** durch deine Kollegen/-innen und der Verwaltungsleitung
- ein **öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz** direkt am Münchner Hauptbahnhof
- eine **attraktive AVR-Vergütung**inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget sowie eine „**Münchenzulage**“ von 150 Euro monatlich (bei VZ)
- überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte **betriebliche** **Altersvorsorge**:

- Zuschuss zu den **vermögenswirksamen Leistungen**:

- ein Vorteilsprogramm für Mitarbeitende (z.B. **Wellpass**)
- **30 Tage Urlaub** (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich **drei freie Tage pro** **Jahr** (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Viele **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- Aktive **Mitgestaltungsmöglichkeiten** bei der Weiterentwicklung unseres Vereins

**Du möchtest uns kennenlernen? Wir freuen uns**

Wir freuen uns auf Deine **vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben)**, die Du bitte unter Angabe des möglichen **Eintrittsdatums**an unsere Verwaltungsleitung Frau **Bianca Hans** sendest:
Solltest Du Fragen haben, erreichst du Bianca unter: 089 / 890 55 98 - 25

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 22-26 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.03.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2025