Sekretär:in (M/w/d)

Im Dezernat Bau und Technik, Sachgebiet 43, Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist zum 1. Oktober 2024 oben genannte Stelle zu besetzen.
**Sekretär**: in (m/w/d)
Stellenausschreibung vom 03.09.2024 - Kennziffer 198/2024
Vergütung
Entgeltgruppe 6 TV-L
Befristung
unbefristet
Umfang
50 % einer Vollbeschäftigung*
Beginn
01. Oktober 2024
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

AUFGABEN
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere An
- und Abwesenheiten, Weiterbildungen und im Rahmen von Ausschreibungsverfahren
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
- Planung, Organisation sowie vorbereitende Abrechnung von Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Versammlungen und Beratungen online oder in Präsenz

WIR SUCHEN
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert
- guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil
- eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie sozialer Kompetenz
- Der Stellenumfang ist mit der Option auf befristete Arbeitszeiterhöhung im Rahmen von Vertretungen im Umfang von etwa 5% bis 25% oder mehr.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 198/2024 bis 25. September 2024 an: Universität Leipzig, Dezernent, Herrn Titus Werner, Ritterstraße 24, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei per E-Mail an senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
KONTAKT
Universität Leipzig
Dezernent
Herrn Titus Werner
Ritterstraße 24
04109 Leipzig
Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig - hier der ausschreibenden Dienststelle - ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist - 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei