Eine Verwaltungsfachkraft

Der **Fachbereich Personal, Innere Dienste** des Saarpfalz-Kreises ist in die Bereiche Recruiting/Personalentwicklung, Personalsachbearbeitung und Innere Dienste aufgegliedert. Das Team bietet umfangreiche Dienst
- und Serviceleistungen in allen personalrechtlichen Angelegenheiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

**eine Teamassistenz (w/m/d) für den Fachbereich Personal, Innere Dienste.**

**Allgemeine Stelleninformationen**:

- **Standort**: Homburg
- **Arbeitszeitumfang**:Vollzeit**. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.
- **Beschäftigungsart**: Befristet bis zum 31.12.2025, eine weitergehende Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen
- **Vergütung**: Unter Berücksichtigung der geforderten fachlichen Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-V möglich.
- **Bewerbungsfrist**: 03.03.2025

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
Für die o.g. Stelle suchen wir eine*n engagierte*n Kollegen*in (w/m/d), die bzw. der aufgaben
- und teamorientiert die im Sekretariat des Fachbereichs Personal, Innere Dienste anfallenden Aufgaben bearbeitet. Diese sind u.a.:

- Erledigung und Abwicklung aller sekretariatstypischen Aufgaben wie Telefondienst, Schrift
- und Publikumsverkehr, Postein
- und -ausgang
- vorbereitende bzw. zuarbeitende Tätigkeiten für die Personalsachbearbeitung und die Fachbereichsleitung
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems „NovaTime“ (inklusive Bearbeitung von Urlaubs
- und Dienstbefreiungsanträgen, Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Berechnung von Zeitzuschlägen, Überstunden und Rufbereitschaftszeiten etc.)
- Anlage und Führung von Personalakten
- Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Mitarbeiter-veranstaltungen

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden
- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
- eine anforderungs
- und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-V
- die Gewährung einer Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Alters
- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des - 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
- Familienfreundlichkeit in Form von familienbewussten Rahmenbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitmodelle
- eine attraktive, zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität

**Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Nachweis des abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung oder
- erfolgreicher Abschluss einer anerkannten, dreijährigen Berufsausbildung als Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte*r (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich (bspw. Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement o. ä.)
- eine an den dienstlichen Erfordernissen orientierte Arbeitszeitgestaltung verbunden mit Zeitsouveränität und Flexibilität in der Zeitspanne von 07:30 bis 15:30 Uhr
- Im Falle einer Einstellung: Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde ohne Eintragungen

**Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns**:

- idealerweise einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalwesen
- Kenntnisse in der Zeiterfassungssoftware „NovaTime“ sind von Vorteil
- selbständige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- sicheres Verfassen von Schriftstücken (Rechtschreibung und Grammatik)
- ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Produkten, insbesondere MS Word, Excel und Outlook
- hohes Maß an Teamfähigkeit verbunden mit der Bereitschaft, im Team Verantwortung zu übernehmen, um Aufgaben auch unter Termindruck gemeinsam und erfolgreich zu bewältigen
- sicheres Auftreten, Belastbarkeit und aufgabenspezifische Flexibilität
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

**Wer wir sind**:
Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen natürlichen