Projektassistenz (M/w/d)

Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen für die Planung und Konstruktion im Hochtechnologiebereich. Unsere Kompetenz liegt in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.

Für diese wichtige Mission suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) Was wäre Batman ohne Robin, Harry Potter ohne Ron und Hermine und Sherlock Holmes ohne Dr. Watson? In unserem DEAXO-Universum bist Du der Sidekick der Projektleiter, die helfende Hand des Projektteams und rettest täglich die Welt mit deinem
**Organisationstalent. Klar ist**: Ohne Dich läufts nichts

Aufgaben

**So sieht Deine tägliche Operation aus**:

- Da wir verschiedene Arbeitszeitmodelle anbieten, startest Du Deinen Tag

bei uns, wenn es für Dich und für deine aktuellen Projekte passt, in
Absprache mit deinem Vorgesetzten
- Du bereitest Leistungsabnahmen in Form von Regieberichten oder anderen Abrechnungsaufstellungen vor und hälst aktiven Kundenkontakt bei allen kaufmännischen Angelegenheiten.
- Bei Bedarf holst Du dir die Freigaben der Aufmaße.
- Du hast alle Bestellungen im Blick und forderst diese ein.
- Die Auftragserfassung, Rechnungslegung und Pflege unseres ERP-Systems

gehören zu Deinen täglichen Aufgaben. Außerdem steht die Kontrolle und
Pflege der Baustellentagebücher regelmäßig an.
- Das Erstellen von Statistiken, Übersichten, Präsentationen und die Protokollführung bereitet Dir keine Schwierigkeiten.
- Zum Schluss stellst Du den Informationsfluss der Dokumentennutzung oder der Dokumentenablage laut QM sicher.

Qualifikation

**Das steckt hinter deinem Genie**:

- Du bist im Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung.
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement-Prozess, optimaler Weise im Anlagenbau, sind ein Plus, aber kein Muss.
- Das Erstellen von Vorlagen und Berichten mit den MS Office Programmen, vorzugsweise Excel, fällt Dir leicht.
- Das Arbeiten mit einem ERP-System, wie z.B. proAlpha, gehört nach einer

angemessenen Einarbeitungszeit mit zu Deinem Tagesgeschäft. Du hast
bereits mit der AVA-Software ORCA gearbeitet? Das macht deinen Einstieg
bei uns noch einfacher
- Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten sowie ein gutes Zahlenverständnis sind fest in dir verankert.
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Arbeitsweisen zeichnet Dich aus.

**Benefits**:
**Für Deine Einsatzbereitschaft bieten wir**:

- ein freundschaftliches Miteinander
- jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeitmodell
- moderner Arbeitsplatz
- Dienstfahrradprogramm
- PC- und Technikprogramm
- Teamevents
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Bonus
- täglich frisches Obst sowie Kaffee, Wasser und Tee (was wäre die Welt nur ohne)
- monatliche Massage u.v.m.

Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung aller Kolleg\*innen ist ein
fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, also lass uns gemeinsam an Deiner Karriere arbeiten und deinen Platz bei uns finden

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

Du hast Fragen zu uns und unseren umfangreichen Möglichkeiten? Sprich uns
an. Du kennst jemanden, auf den/die diese Stelle passt? Sag es weiter

Deine Ansprechpartnerin ist Luisa Klemz.

Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme oder Bewerbung