Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Scholz-Druck und Medienservice GmbH & Co. KG Vollzeit

Ab sofort: Neues Teammitglied in der Druckbranche gesucht.

Wir, die Scholz-Druck und Medienservice GmbH & Co. KG, sind ein modernes und innovatives Druckunternehmen und suchen ab sofort eine engagierte und digital affine Verstärkung für unser Buchhaltungsteam in **Teilzeit mit Ausblick auf Vollzeit**.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails
- Anrufannahme
- Buchen von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Kontoüberwachung sowie Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle für Zahlungen und Überweisungen
- Überwachung und Ausführung von Steuerzahlungen
- Mahnwesen und Kommunikation mit dem Steuerberater
- Personalverwaltung: Stundenkonto führen, Überwachung von Urlaubs
- und Krankentagen, Krankmeldungen
- Lohn
- und Gehaltsvorerfassung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Verwaltung von Listen und Statistiken
- Materialbeschaffung für Verwaltungsangelegenheiten

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen sowie allgemeine IT-Affinität
- **Kenntnisse in DATEV erforderlich (Schulungen werden angeboten)**:

- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an digitalen Prozessen und Lust auf Weiterentwicklung

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Flexible Arbeitszeiten** (z. B. X Stunden pro Tag oder 3 Tage die Woche Vollzeit, wir sind flexibel, Arbeitszeit nach Absprache)
- **21 Tage Urlaub bei Teilzeit, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit**:

- **50 € Tankgutschein pro Monat nach der Probezeit**:

- **Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten**

**Rahmenbedingungen**:

- **Arbeitszeit: Montag bis Freitag (keine Samstage oder Sonntage)**:

- **Teilzeit mit Ausblick auf Vollzeit**:

- **Probezeit: 6 Monate**:

- Stunden und Arbeitszeiten sind in Absprache flexibel gestaltbar

**Sonstige Informationen**:
**Start. Ab sofort**
**Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen digital per Mail an die unten stehende E-Mail Adresse zu**

Lust auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Scholz-Druck und Medienservice GmbH & Co. KG**
Pascal Scholz
Höfkerstraße 31
44149 Dortmund

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 13,55€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 27.5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Sektretär: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) **Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten**: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach - und Führungskräfte in...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) **Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten**: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach - und Führungskräfte in...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Inkasso

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte **Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Inkasso in Dortmund**. Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchten Ihre Karriere im Bereich Inkasso starten?...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Die AlphaConsult Premium KG steht für Vertrauen, Kompetenz und höchste Qualität in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Die Alpha-Gruppe verfügt über vierzig Jahre Branchenerfahrung. Wir arbeiten seit Jahrzehnten mit renommierten Auftraggebern zusammen und kommen Ihren Vorstellungen und Wünschen individuell entgegen. Mit uns gewinnen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Schmuck** (Vollzeit) **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Gute...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Für Speditionsdienstleistungen

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn (m/w/d) für Speditionsdienstleistungen Für unseren Kunden, einen industriellen Verarbeiter kundenspezifischer Metall-, Blech - und Kunststoffrohmaterialien, suchen wir Sie! **Ihre Aufgaben**: - Einkauf von Laderaum für den Transport von Lieferüberhängen, Überwachen des Transportablaufs und des entsprechenden Rücklaufs der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Materialprüfungsamt NRW Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im **Dezernat Z1 "Organisation, Personal, Vergabestelle, Servicedienste“ **eine Stelle zu besetzen als **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Vergabe (m/w/d).**: Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen rechtfertigt die Funktion in Abhängigkeit von Dienstzeit und einschlägiger Berufserfahrung eine...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Materialprüfungsamt NRW Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Z3 "Arbeits-, Brand - und Umweltschutz, Grundstücke und Gebäude“ eine Stelle als **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)** zu besetzen. Die Funktion rechtfertigt in Abhängigkeit von einschlägiger Berufserfahrung jeweils eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe **EG 9b bis 12 TV-L**....

  • Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d) Mit Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Praxis Dr. Nikolov Vollzeit

    Für unsere orthopädisch / rheumatologisch / unfallchirurgischen Facharztpraxis suchen wir eine(n) Sekretär(in) oder Quereinsteiger(in) mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Es erwartet Sie**: - eine moderne Praxis - ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team - ein abwechslungsreicher...

  • Podologin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...