Assistenz Der Bereichsleitung

vor 2 Wochen


Großostheim, Deutschland WIEGEL Verwaltung GmbH & Co KG Vollzeit

**Einsatzort**:Großostheim, Höchstadt
(Feuerverzinken)

**Beginn**:ab sofort

**Zeitumfang**:Vollzeit

**Berufsgruppe**:Kaufmännische Abteilungen

**Ihr Tätigkeitsfeld - spannend und vielseitig**
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung, wie die Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Dienstreisen, das Führen von Statistiken, Korrespondenz mit Werkleitern und Mitarbeitern, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Besprechungsprotokollen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
- Übernahme von eigenen Projekten in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei Leiharbeitern und der Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Bereich
- Die Entwicklung entscheidungsreifer Vorschläge zu Grundsatzfragen, die dann von der Bereichsleitung umgesetzt werden
- Datenschutzkoordinator

**Ihr Profil - qualifiziert und kompetent**
- Sie haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Wünschenswert, aber keine Voraussetzung sind erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) o.Ä.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie geübt, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP
- Sie haben ein souveränes Auftreten und übernehmen gerne Verantwortung am Arbeitsplatz
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeiten gewissenhaft und diskret sowie team
- und ergebnisorientiert und sind ein Organisationstalent

**Unser Angebot - leistungsorientiert und persönlich**
- Ein spannendes und besonders vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub
- Gestaltungs
- und Entfaltungsmöglichkeit bei flachen Hierarchien in einer stetig wachsenden, international tätigen Firmengruppe
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch individuell zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen

**Ihr Bürositz ist entweder in Großostheim oder Höchstadt a.d. Aisch möglich.**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
**WIEGEL** Großostheim Feuerverzinken GmbH**
Antonia Brodner
Bauhofstraße 21
63762 Großostheim

**Tel**:+49 (0)911 32420-157