Mitarbeiterin (M/w/d) Verwaltung Und Finanzen

vor 1 Woche

Schwäbisch Gmünd, Deutschland LivingCircles GmbH Vollzeit

**Mitarbeiter*in für Finanzen und Verwaltung (m/w/d)**
**Arbeitszeit: 75-100% | Standort: Schwäbisch Gmünd**

Wir haben Großes vor - und dafür brauchen wir Deine Hilfe

Mit der LivingCircles GmbH und der CircleKids gGmbH bauen und betreiben wir deutschlandweit moderne, zukunftsorientierte Kindergärten, die alte Strukturen aufbrechen und neue Maßstäbe in Sachen Pädagogik setzen.Unser Team aus Architekt*innen, Pädagog*innen, Produktdesignern und Verwaltungsexpertinnen arbeitet gemeinsam daran, Bildungsräume zu schaffen, die inspirieren, begeistern und nachhaltig wirken.

Unser Ziel? Die Bildungswelt vom Staub der letzten 100 Jahre befreien Und genau dafür suchen wir Dich - eine Person, die mit organisatorischem Talent, einem guten Zahlenverständnis und Herzblut unser Team im Büro unterstützt.

**Deine Aufgaben bei uns**

Als zentrale Ansprechperson im Büro unterstützt Du unser Team mit folgenden Aufgaben:
**1. Finanzen & Abrechnung**
- Betreuung der laufenden Buchhaltung und Finanzprozesse
- Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen

**2. Aufbau und Optimierung von Verwaltungstools und -strukturen**
- Entwicklung und Implementierung effizienter Verwaltungsprozesse
- Auswahl und Pflege digitaler Tools zur Büroorganisation
- Dokumentenmanagement und Archivierung

**3. Allgemeine Verwaltung**
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen (Eltern, Personal, Lieferant*innen)
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen

**Das bringst Du mit**
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Kindergartenverwaltung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Dir**
- Eine offene und ehrliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Gute und faire Bezahlung
- Ein wunderschönes Büro im Grünen, nahe dem Zentrum von Schwäbisch Gmünd
- Eine sinnvolle Tätigkeit, mit der Du einen Beitrag zur Zukunft der Bildungswelt leistest

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Gemeinsam schaffen wir die Kindergärten von morgen - werde jetzt Teil unseres Teams

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 10.02.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Kaufmännisch - Teilzeit in Schwäbisch Gmünd (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland QSR24h GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir, die QSR24h GmbH Qualitätssicherung & Rework mit Stammsitz in Neckarsulm und bundesweit elf Niederlassungen, sind ein zuverlässiger Dienstleister, der seit über 20 Jahren fest im Bereich der Qualitätssicherung von namhaften Automobilherstellern und deren Zulieferer tätig ist. Insgesamt schätzen über 500 angesehene...

  • Mitarbeiter in der Verwaltung

    vor 20 Stunden

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland Stiftung Haus Lindenhof' Vollzeit

    Gestalten Sie Pflege und Betreuung mit AltenhilfeDie kirchliche Stiftung Haus Lindenhof ist Träger von Einrichtungen für ca. 2400 alte und behinderte Menschen in der Region Ostwürttemberg.In unserer Werkstatt am Salvator sind ca. 150 Menschen mit einer Behinderung beschäftigt.Für die Werkstatt am Salvator in Schwäbisch Gmünd suchen wir zum...

  • Mitarbeiter in der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland Stiftung Haus Lindenhof Vollzeit

    Gestalten SiePflege undBetreuung mitAltenhilfe Die kirchliche Stiftung Haus Lindenhof ist Träger von Einrichtungen für ca. 2400 alte und behinderte Menschen in der Region Ostwürttemberg.In unserer Werkstatt am Salvator sind ca. 150 Menschen mit einer Behinderung beschäftigt.Für die Werkstatt am Salvator in Schwäbisch Gmünd suchen wir zum...

  • Mitarbeiter in der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland Stiftung Haus Lindenhof Vollzeit

    Die kirchliche Stiftung Haus Lindenhof ist Träger von Einrichtungen für ca. 2400 alte und behinderte Menschen in der Region Ostwürttemberg.  In unserer Werkstatt am Salvator sind ca. 150 Menschen mit einer Behinderung beschäftigt. Für die Werkstatt am Salvator in Schwäbisch Gmünd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der...

  • Vertriebsspezialist (m/w/d) für Kranken- und Pflegeversicherung - Region Ostalb und Hohenlohe

    vor 2 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Gemeinsam mit den Agenturen setzen Sie die Unternehmensziele im Geschäftsfeld Kranken- und Pflegeversicherung um und nutzen dabei konsequent digitale Prozesse.  Dabei gehört die Begleitung bei der Neukundengewinnung und Bestandskundenbearbeitung zu Ihrem täglichen Geschäft. Durch Ihre intensive Betreuung und gezielten Impulse fördern Sie die...

  • Mitarbeiter in der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland Stiftung Haus Lindenhof‘ Vollzeit

    Schwerpunkt Kreditoren Sämtliche Aufgaben einer umfassenden Auftragsbearbeitung Administrations- und artikelbezogene Aufgaben für den internen Shop Archivierung: Zuständig für die Sicherung der notwendigen Aufzeichnung des Arbeitsfeldes Mitarbeit bei der Weiterentwicklung in den bestehenden Systemen sowie des QM-Systems Allgemeine...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Bei Der Stadtkämmerei, Abteilung Haushalt/controlling

    Vor 6 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland Stadt Schwäbisch Gmünd Vollzeit

    Bei der Stadtkämmerei, Abteilung Haushalt/Controlling, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d)** in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Haushalts - und Finanzverwaltung der Stadt - Haushaltsplanung in Teilbereichen des Ergebnishaushalts - Mitwirkung und Betreuung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Bei Der Stadtkämmerei, Abteilung Haushalt/controlling

    Vor 6 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland Stadt Schwäbisch Gmünd Vollzeit

    Bei der Stadtkämmerei, Abteilung Haushalt/Controlling, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d)** in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Haushalts - und Finanzverwaltung der Stadt - Haushaltsplanung in Teilbereichen des Ergebnishaushalts - Mitwirkung und Betreuung...

  • Akademische/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd Vollzeit

    Gesundheit, Pflege, Sport Erziehung, Pädagogik, Weiterbildung Psychologie, Psychotherapie Gesundheit, Pflege, Sport Wissenschaftlicher Mitarbeiter, wissenschaftliche Mitarbeiterin Lehre & Forschung, Wissenschaft Sonstige Hochschule Vollzeit

  • Akademische/r Mitarbeiter/in

    Vor 2 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Deutschland Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd Vollzeit

    Gesundheit, Pflege, Sport Erziehung, Pädagogik, Weiterbildung Psychologie, Psychotherapie Gesundheit, Pflege, Sport Wissenschaftlicher Mitarbeiter, wissenschaftliche Mitarbeiterin Lehre & Forschung, Wissenschaft Sonstige Hochschule Vollzeit