Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Internen Hausverwaltung

„Wir halten das Bezirksamt am Laufen“ Die Serviceeinheit Facility Management sorgt dafür, dass Gebäude, Technik und Infrastruktur rund um die Uhr funktionieren. Ob in der Objektbetreuung, Baukoordination oder technischen Verwaltung - hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und die Möglichkeit, hinter den Kulissen Großes zu bewegen. Werden Sie Teil unserer Serviceeinheit und gestalten Sie Pankows Arbeits - und Lebensräume mit Jetzt bewerben und anpacken - ** **Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine**: **Sachbearbeitung (m/w/d) in der internen Hausverwaltung**: ***Kennziffer: 157-3306-2025**: **Entgeltgruppe: E9a TV-L Berlin** **Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**: **Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin**: ***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**: - Sachbearbeitung für alle Angelegenheiten für Bürodienstgebäude (BDG) des Bezirksamtes Pankow - Koordinierung der Dienstleistungen für die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes (Steuerung Fremdfirmeneinsatz, z.B. Wachschutz, Reinigung usw.) - Koordinierung der Maßnahmen zur kleinen baulichen Unterhaltung - Wahrnehmung der Betreiberpflichten für vom Hochbauamt übergebene Einbauten - Störungs - und Beschwerdemanagement - Protokollführung, Dokumentation und Führung der Gebäudeakten - Koordination von Maßnahmen zwischen Nutzer und Immobilienverwaltung für angemietete BDG - Meldung von baulichen Mängeln (BDG) an das Hochbauamt im Rahmen der baulichen Unterhaltung - Koordinierung der Maßnahmen zur kleinen baulichen Unterhaltung und Beauftragung von Reparaturen - Beauftragung von Leistungen, die durch die Hausmeister, den Hauselektriker und die Transportgruppe zu erbringen sind - Führung des Raumkatasters (Sichten, Prüfen, Eintragen, Plausibilitätsprüfung) - Erarbeitung und Aktualisierung des Wegeleitsystems - Mitwirkung und Koordinierung von Aufgaben im Arbeits - und Brandschutz - Dokumentation von ortsveränderlichen elektrischen Geräten (Bescheide, Wiedervorlage) - Veranstaltungsservice (Raumbuchung, Ausstattung, Verträge, Statistik) - Sonderaufgaben/Programme der Gruppenleitung und FBL - Praxisanleitung ***Formale Anforderungen**: einen Berufsabschluss in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder eine Ausbildung in den Fachrichtungen "Facility Management", "Logistik", "Immobilienkaufmann/-frau" oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen und verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache - ** **Fachliche Anforderungen**: - Kenntnissse im Grundstücks - und Gebäudemanagement, der Vorschriften zur Betreiberverantwortung (GEFMA 190.2) sowie der spezifischen Verwaltungsvorschriften zur Bauunterhaltung (BauA III 150) - Fachkenntnisse der Verwaltungsvorschriften Alla-Raum, Brandschutzgrundsätze, Arbeitsschutz - Kenntnisse der Struktur und der Ablauforganisation im Bezirksamt - Kenntnisse der im Aufgabengebiet erforderlichen allgemeinen Anwendungssoftware (MS Office, GroupWise) sowie der besonderen Fachprogramme (HKR-Neu), Grafikprogramme ***Außerfachliche Anforderungen**: - auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben - vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren. - ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen. - zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen - sich personen - und situationsbezogen austauschen - sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben - die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden. **Wir bieten...**: - ein** familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten - die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement - **aktive Gesundheitsangebote** (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit) - eine** kostenlose externe Sozialberatung**: - ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine** Hauptstadtzulage**: - eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbeschäftigte - eine Bezahlung nach geltendem