Sachbearbeitung Office Management

vor 2 Wochen

BerlinHeiligensee, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Für ein wachsendes und innovatives Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz (m/w/d)** für den Standort Berlin Heiligensee in Teil - oder Vollzeit. Unser Mandant ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, das mit höchster Professionalität und Fingerspitzengefühl individuelle Lösungen für komplexe organisatorische Prozesse entwickelt. Mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Struktur und Verlässlichkeit unterstützt das Unternehmen seine Kunden in sensiblen Angelegenheiten und schafft nachhaltige Mehrwerte. Ein engagiertes Team mit hoher Fachkompetenz und ausgeprägtem Servicegedanken treibt das Wachstum des Unternehmens aktiv voran. Hier erwarten Sie spannende Aufgaben, ein wertschätzendes Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den **"DIREKT BEWERBEN"**-Link im Kontaktfeld. Jahresgehalt **38.000 € - 42.000 €** Arbeitszeit pro Woche **40 Stunden** **Was Sie erwarten können**: - Eine unbefristete Festanstellung in Teil - oder Vollzeit (24-40 Stunden/Woche) - Ein Jahresgehalt um 42.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 30 Tage Jahresurlaub - Zuschuss zum Deutschlandticket - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem neuen, aufstrebenden Berliner Büro - Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten - Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien - Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und eigenständige Organisation von Abläufen - Dokumentation, Kommunikation mit Ämtern und Beteiligten - Koordination von Dienstleistern: Terminabsprachen für Wohnungsräumungen, Gutachten oder Immobilienverkäufe - Erstellung und Verwaltung von Akten sowie allgemeine Büroorganisation - Terminplanung und Kommunikation mit Behörden, Anwälten und Notaren - Unterstützung im Vertrags - und Dokumentenmanagement **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung **Kontakt**: **Ihr(e) Ansprechpartner(in)**: **Christine Wagenhaus** - 030 / 233 285 150 Kennung: AV-O

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine erfolgreiche Anwaltskanzlei, suchen wir einen Office Manager (m/w/d). **Ihr Aufgabengebiet**: - Kaufmännische Sachbearbeitung - Schrift - und Telefonverkehr - E-Mail Korrespondenz - Termin - und Fristenüberwachung - Akten - und Datenpflege - Unterstützung der Geschäftsführung **Ihr Profil**: - abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Trivisus GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Berlin City-West. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation und Büroarbeit hat und uns tatkräftig unterstützt. (Kein Akquise und kein Außendienst). **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sachbearbeitung im...

  • Werkstudent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Sachbearbeitung Im Bürgeramt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bezirksamt Mitte von Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Sachbearbeitung in Der Betriebs- Und

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen, 25 Jahre jung und modern. Zur Zeit werden um die 4000 Verwaltungseinheiten betreut, sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften mit gleichzeitiger Sondereigentumsverwaltung als auch die „normalen“ Mietshäuser, ein paar gewerbliche Objekte gibt es auch....

  • Assistant Property Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse...

  • Assistant Property Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Sachbearbeitung Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Seeger Gesundheitshaus ist als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten in Deutschland vertreten. Wir versorgen Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im...

  • Office Management

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...