Verwaltungsangestellte r

**Ausschreibungs-ID**:
fb03-0015-va-2025
**Eintrittstermin**: 01.01.2026
**Bewerbungsfrist**: 26.10.2025
**Entgeltgruppe**: E 9a TV-H
**Befristung**:
31.12.2029
**Umfang**: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Gesellschaftswissenschaften und Philosophie, Institut für Politikwissenschaft, Fachgebiet Politik und Geschlechterverhältnisse, ist zum 01.01.2026 befristet bis 31.12.2029 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Die Stelle ist in der Geschäftsstelle des drittmittelgeförderten LOEWE-Schwerpunkts „Verflechtung von Antifeminismen. Gender, Demokratie und Autoritarismus in ‚Entangled Modernities‘“ angesiedelt. Der Schwerpunkt untersucht antifeministische Mobilisierungen seit Beginn des 20. Jahrhunderts ländervergleichend in ihrer transnationalen Verwobenheit und mit historischer Tiefendimension. Er besteht aus einer Geschäftsstelle und sechs inhaltlichen Teilprojekten.
Die Stelle kann auf Wunsch mit der zeitgleich ausgeschriebenen Stelle (Ausschreibungs-ID: fb03-0014-va-2025) als Verwaltungsangestellte*r am Fachbereich Gesellschaftswissenschaften und Philosophie, Institut für Soziologie, im LOEWE-Zentrum „DynaRel“ (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) zu einer Vollzeit-Stelle kombiniert werden.
**Ihre Aufgaben**:

- selbständige Erledigung der Drittmittelbewirtschaftung, u. a. Überwachung der Konten, Koordination des Mittelabflusses zu den Teilprojekten, Erstellung von Verwendungsnachweisen (Zwischen
- und Schlussverwendungsnachweise)
- Abwicklung von Rechnungswesen und Beschaffung unter Nutzung von SAP und WPS
- Vorbereitung von Personaleinstellungen und Einstellung von Studentischen Hilfskräften in SAP
- allgemeine Projektunterstützung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Tagungen, Protokollführung, Erstellung und Pflege der Website mit CMS

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder durch langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen im Finanzmanagement sowie in der Verwaltung von Drittmitteln
- sichere Anwendung von MS Office Programmen sowie anderer Internetprogramme und SAP
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie Wissenschaftskoordination und -kommunikation sind vorteilhaft
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- erwünscht sind Erfahrungen mit Content Management Systemen für die Homepagepflege
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Kontakt für weitere Informationen Prof Dr. Annette Henninger
+49 6421-28 24748
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.10.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.