Büromanagement Kauffrau Kaufmann

vor 1 Woche

Dresden, Deutschland DUALIS GmbH IT Solution Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Du bist für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten **telefonisch** sowie per E-Mail **erreichbar** und leitest die Anfragen innerhalb der DUALIS weiter. Die Kommunikation mit unserem Vermieter, der Reinigungsfirma sowie Handwerkern übernimmst du
- Du organisierst und verantwortest **Bestellungen** und Lieferungen z.B. zur Büro-Ausstattung, alltäglichen Verpflegung unserer Mitarbeitenden, Catering bei Kundenbesuchen oder Veranstaltungen, für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, Firmenhandys und Kreditkarten
- Du bearbeitest das **Kundenmanagement**. Dies beinhaltet die Pflege der Kundendaten in unserer Datenbank Factwork, die Organisation der internen Freigabeprozesse über das Projektmanagementtool WRIKE sowie das Nachhalten von Unterschriftsprozesse mittels DocuSign und die schriftliche Kommunikation mit den Kunden
- Du **empfängst** unsere **Kunden** und **Bewerbenden** in unseren drei Meetingräumen, welche du je nach Besuchsanlasses vor
- und nachbereitest

Ihr Profil
- Du hast **Erfahrung** in der Organisation des Büroalltags
- Für die telefonische Kommunikation und Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Interessenten ist dir die deutsche und englische **Sprache** vertraut
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene **Ausbildung** z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann im E-Commerce, Kauffrau / Kaufmann für IT-Systemmanagement
- Du hast bereits mit **CRM Systemen** wie Salesforce und **ERP Systemen **wie Factwork gearbeitet
- Für die gemeinsame Arbeit im Team freuen wir uns auf dein strukturiertes Vorgehen

Ihre Benefits
- Dein **Gehalt** wird individuell vereinbart, abhängig vom Erfolg des DÜRR Konzerns zahlen wir eine jährliche Erfolgsbeteiligung
- Du kannst in **Vollzeit** (40 Wochenstunden) oder **Teilzeit** (mind. 32 Wochenstunden, auch an 4 Wochentagen möglich) arbeiten. Die Zeiträume sprichst du individuell im Team ab.
- Alle Mitarbeiter:innen und Azubis erhalten bei DUALIS jährlich **30 Urlaubstage**.
- Wir arbeiten gern in unseren klimatisierten und lichtdurchfluteten **Büros** in Dresden. Auch **mobiles Arbeiten** ist bei uns jederzeit möglich.
- Wir bezuschussen dein **Jobticket** bei der DVB und du hast die Möglichkeit über **Company Bike** bis zu zwei Fahrräder zu leasen.
- Wir unterstützen deine Familie bei der **Betreuung nicht-schulpflichtiger Kinder** monatlich mit bis zu 100,00 EUR je Kind.
- Du bist durch unsere betriebliche **Unfallversicherung** privat und beruflich jederzeit und weltweit abgesichert.
- Wir unterstützen dich bei deiner **Altersvorsorge** über die gesetzliche Pflicht hinaus.
- Durch das **Team-Weiterbildungsbudget** entscheidet ihr gemeinsam, wer an welchen Fortbildungen teilnimmt.
- Über die **Angebotsplattform Corporate Benefits** kannst du Nachlässe auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken erhalten.

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    Zur Verstärkung unseres Administration Finance Teams suchen wir dich ab sofort in Dresden. **DU und DUALIS - Lass uns die Zukunft gemeinsam planen**: Die DUALIS GmbH IT Solution ist ein Dresdner Softwareunternehmen. Wir entwickeln intelligente Softwarelösungen zur Fabriksimulation, Auftragsfeinplanung und Flächenplanung. Du wirst Teil des 18-köpfigen...

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    Dresden, Deutschland FOURTEENONE Vollzeit

    **FOURTEENONE Business Services** - Spezialist für Office, Management und Finance Als Premiumanbieter für Spezialisierte Personaldienstleistungen bieten wir im Spezialbereich BUSINESS SERVICES interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten in der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und dem Interim-Management. Für ein renommiertes und...

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