Teamassistent:in

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Elements Personalberatung GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unseren Mandanten in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Wenn Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann könnten Sie die perfekte Ergänzung für das Team sein.

Aufgaben

Als Teamassistenz übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten: Unterstützung aller Abteilungen: Sie sind die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese in administrativen Angelegenheiten.
- Organisations
- und Büromanagement: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Pflege eines reibungslosen Büroablaufs, einschließlich der Beschaffung von Büromaterialien.
- Terminplanung und -überwachung: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und überwachen diese, um sicherzustellen, dass sie termingerecht abgehalten werden.
- Organisation von Dienstreisen: Sie planen und organisieren Dienstreisen für Mitarbeiter und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vorliegen.
- Beantwortung von Kundenanfragen: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine schnelle und professionelle Bearbeitung.
- Erstellen von Präsentationsunterlagen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten für interne und externe Verwendung.
- Projekt
- und Vertragsverwaltung: Sie helfen bei der Verwaltung von Projekten und Verträgen, einschließlich der Dokumentation und Nachverfolgung.
- Kunden
- und Projektdatenbankpflege: Sie tragen zur Pflege und Aktualisierung unserer Kunden
- und Projektdatenbank bei, um eine aktuelle und genaue Informationsgrundlage sicherzustellen.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; oder einschlägige Berufserfahrung
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse

Wenn Sie eine erfahrene und zielstrebige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und anspruchsvolle Aufgaben erfolgreich umsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne persönlich zur Verfügung unter der Nummer: 0176 11645190 oder E-Mail: amaier(at)elements-personalberatung.de

  • Teamassistent:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    !Teil des Teams! Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte....

  • Teamassistent:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    !Teil des Teams! Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte....

  • Teamassistent:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Teil des TeamsDie Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte. Darüber...

  • Teamassistent:in Für Den Bereich Einkauf

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.** Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte...

  • Teamassistent:in Planung Inland Bbg Ost

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Energiekontor Vollzeit

    **Gestalten Sie die Energiewende jetzt mit!** Sie suchen einen Job, der eine berufliche Herausforderung und gleichzeitig sinnstiftende Arbeit mit sich bringt? Dann kommen Sie ins Team! Und freuen Sie sich über viele tolle Benefits. Wir bei Energiekontor stehen für zukunftsfähige Projekte! **Ihre Benefits** - flexible Arbeitszeiten und ein mobiles**...

  • Teamassistent:in Homecare in Berlin

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Medipolis Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Teamassistent:in Homecare in Berlin (m/w/d)**: - Einsatzort**:Berlin**: - Anstellung**:Teilzeit, befristet** **Benefits**: Ihre Position Ihr Profil Kontakt Jetzt bewerben - Das Team der **Medipolis Intensiv Care & Service GmbH** berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität...

  • Teamassistent:in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN.** Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Berlin Kreuzberg bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein...

  • Teamassistent:in Geschäftsbereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN.** Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams in unseren Geschäftsbereichen INTERNATIONAL und WBS SCHULEN. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kolleg:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und...

  • Stellenangebote: Teamassistent:in Vonovia in der Modernisierung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Service an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team aus Handwerker:innen kümmert sich...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen für den Marktführer der Parking-Branche eine Teamassistenz in Berlin zur Festanstellung. **Was bekommen Sie geboten**: \+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung \+ 36K - 48K Jahresbrutto, je nach Expertise (Einstiegsgehalt) \+ 28 Urlaubstage im Jahr \+ Flexible Arbeitszeitmodelle \+ Home-Office Möglichkeiten \+ Technische...