Büroassistent (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

**Das WELCOME-Team**: Kollegen*innen, die motiviert, engagiert und mit Freude bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zähltalle verschieden und doch trägt jeder etwas ganz Eigenes zum WELCOME-Teamerfolg bei.

Wir wachsenund stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main **ein:
**Büroassistenz (m/w/d)**

**montags - freitags (5-Tage-Woche)**

Ihr Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation sind Sie zuständig für das Bewerbermanagement, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nehmen Sie eine zentrale Rolle im WELCOME-Team ein.

Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
- Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
- Vorbereiten der Angestelltenverträge,
- Führen der Personalakten,
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
- Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
- Erstellen von Angeboten und Dienstleistungsverträgen,
- Bestellwesen,
- sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Personalmanagement Hotellerie oder Dienstleistungsbereich.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen,
- sind souverän auch in anspruchsvollen Situationen,
- haben eine hohe Sozialkompetenz und überzeugen mit Ihrem Lächeln am Telefon.
- Sie haben eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
- Sie bringen Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
- und verfügen über einen sicheren Umgang in allen MS-Office Anwendungen.

Ihr Wunsch ist es
- Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und mitzugestalten.
- Montags bis freitags geregelte Arbeitszeiten und
- eine unbefristete Festanstellung in unserem kollegialen WELCOME-Team zu haben.
- Wir arbeiten Sie gründlich ein
- Sie haben direkten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel,
- zusätzlichen Arbeitgeberbeitrag zur betrieblicher Altersvorsorge und
- Fahrtgeld
- bzw. Reisekostenunterstützung.

**Haben Sie Lust, zu uns ins Team einzusteigen?**
**Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.**

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

  • Büroassistent, Sekretärin, Bürosachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland ZNS GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung als Büroassistent (m/w/d)? Dann sind Sie hier genau richtig: Zum nächstmöglichten Zeitpunkt suchen wir einen Büroassistent (m/w/d) für unseren Team in Deutschland. Werden Sie Teil des ZNS-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. **Ihre Vorteile bei ZNS GmbH**: - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem BAP - Tarifvertrag - Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl.. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Westside GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistent M/W für die Geschäftsleitung. Aufgaben: - Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen - Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen - Organisieren von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereiten der Räume dafür - Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die...

  • Büroassistent in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büroassistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Sie sind gemeinsam mit Ihrer Kollegin die Schnittstelle für interne und externe Kommunikation für den Bereich der Oxfam Shops. Außerdem unterstützen Sie das Shop-Management-Team bei der Shop-Betreuung und sind zuständig für die Büroverwaltung. Ihre Aufgabe umfasst im Einzelnen: -...

  • Büroassistent (M/w/d) Für das Vorstandsbüro

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmer-überlassung mit Option der Übernahme einen **Büroassistent (m/w/d) für das Vorstandsbüro **am Standort in der Nähe von Frankfurt**.** **Das bietet unser Kunde**: - Flexible...

  • Büroassistent Zeitmanagementsysteme

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Büroassistenten (m/w/d) in Vollzeit** **_- Ihre täglichen Aufgaben:_** - selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung - selbständige Bearbeitung der ein - und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben - Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben -...

  • Büroassistent (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Sertus Technology GmbH Vollzeit

    **Sertus Technology GmbH - Wenn es um IT geht** Sertus Technology GmbH wurde im März 2008 gegründet. Unsere Kompetenzfelder sind IT- und Kommunikationsnetzwerke sowie IT-Infrastrukturen für effiziente Geschäftslösungen. Für unsere Geschäftskunden erbringen wir Netzwerk-Services von der Beratung und Planung über die Beschaffung und Implementierung...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur - Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen - wir vermitteln Arbeitsstellen direkt!** **Unsere Dienstleistung ist für Bewerber/innen kostenlos.** **Wir suchen für ein internationales Industrieunternehmen ab sofort eine/n BÜROASSISTENT*IN --- TEAMASSISTENT*IN** Ihren Arbeitsvertrag schließen Sie mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Vorstellungsgespräche...

  • Allrounder (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Allrounder (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....