Assistenz Der Geschäftsführung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Organisation und Koordination der Assistenzfunktion
- Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz
- Koordination der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Übernahme operativer Themenfelder wie Auslösung von Bestellungen, Freigaben von Rechnungen sowie Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Abteilungs-Prozesse (z.B. Onboarding)
- Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Events
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Termine

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium
- Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Assistenzbereichs
- Vorzugsweise Erfahrung mit OEM Fahrzeug-Entwicklungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in SAP S/4 sowie Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektsupport
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Es erwartet Sie**:

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

**Referenznummer**:
19118

**Kontakt**:
Herr Davor Hamš

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 151

+49 711 72240 198