Projektassistenz (M/w/d) in Eventagentur - Ab Sofort (20-40 Std./woche)

vor 1 Woche

Wiesbaden, Deutschland WEC GmbH Vollzeit

Organisation, Kommunikation und Struktur sind Deine Leidenschaften? Du möchtest in einer abwechslungsreichen Assistenzrolle spannende Kultur
- und Sport-Events aktiv mitgestalten und dabei sowohl remote als auch vor Ort in Wiesbaden arbeiten?
**Arbeitszeit**: 20-40 Stunden/Woche
**Einsatzort**: Remote (Home Office) mit Büro in Wiesbaden ab Mitte Juli
Die Agentur
Die WEC GmbH ist eine dynamische, inhabergeführte Full-Service-Agentur für nationale Top-Events im Kultur
- und Sportbereich. Unser Motto „Alles ist möglich“ ist gelebte Praxis, Ansporn und Verpflichtung zugleich. Für alle unsere Auftraggeber - ob als Berater, Veranstalter oder Ideengeber - bieten wir individuelle, ganzheitliche Lösungen.
Aufgaben
- Administrative Projektunterstützung in allen Phasen: von Planung über Organisation bis zur Nachbereitung
- Office Management: Koordination der Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung interner Prozesse
- Koordination & Kommunikation mit internen Teams sowie externen Dienstleistern
- Tabellenpflege & Dokumentation: Führen und Pflegen von Excel-Übersichten zur Projektorganisation, Zeitplänen und Statusreports
- Termin
- und Reiseplanung: Organisation von Meetings, Unterkünften und Spesenabrechnung
- Dokumentation & Reporting: Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Kund: innen und Geschäftsführung
- On-Site Support: Aktive Unterstützung vor Ort bei Auf-/Abbau, Ablaufsteuerung und Kundenbetreuung

Qualifikation
- Motivation und Lernbereitschaft ist uns wichtiger als formale Abschlüsse
- Von Vorteil: Laufendes Studium oder erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Event-/Veranstaltungsmanagement, Projekt
- und Prozessmanagement, Hotellerie, Tourismus, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studien
- und Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint); erste Erfahrungen mit Projekt
- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent - auch unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Partnern
- Reise
- und Einsatzbereitschaft für Events vor Ort

**Benefits**:

- Anstellung für 20-40 Stunden pro Woche und Home-Office-Option, soweit gerade kein Event-Einsatz ansteht
- Modernes Büro in zentraler Wiesbadener Lage - Eröffnung demnächst
- Kollegiale Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und viel Raum für Deine Ideen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und direkte Verantwortungsübernahme
- Abwechslungsreiche Projekte im Kultur
- und Sportbereich, überwiegend national mit vereinzelten internationalen Einsätzen
- Persönliche Weiterentwicklung durch interdisziplinäre Aufgaben und Projekte
- Tiefe Einblicke und Teilhabe an spannenden und innovativen Events, auch an Urlaubsorten, wie Mallorca

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Organisationstalent voll auszuleben und direkt an der Schnittstelle zwischen Planung und Umsetzung unserer Events zu wirken, wobei Du eine zentrale Rolle in der Koordination und im Ablaufmanagement unserer Veranstaltungen spielst.
In 2025 stehen bei uns einige neue und spannende Projekte an, deren Vorbereitung und Erfolg Du als Teil unseres engagierten Teams aktiv mitgestaltest
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf im PDF-Format.

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