Personalsachbearbeiter (M/w/d)

**Personalsachbearbeiter (m/w/d), Quereinstieg Bürokauffrau**

Unser Ziel ist es, für unsere Kunden für ein frisches, sauberes Gefühl zu sorgen. Der Dienstleistung Gedanke erstreckt sich von unseren Kunden, über den Lieferanten bis hin zu unseren Mitarbeitern: unserm wichtigsten Wohlfühlfaktor

Als Familienunternehmen in zweiter Generation stehen wir für Loyalität, kurze Entscheidungswege und Führung mit Herz.

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**
- Du bist der erste Kontakt zu unseren Mitarbeitern. Von Akquise über On-Boarding bis hin zu alltäglichen Fragen an einen Personaler, begeisterst du mit deiner Zuverlässigkeit und Servicequalität.
- Du hast den Überblick im Papiersturm des Meldewesens und der Bescheinigungen. Du managest die steuerrechtlichen und sozialversicherungsrelevanten Sachverhalte eigenständig und routiniert.
- Du führst die monatliche Lohnrechnung termingerecht, strukturiert und sorgfältig durch.
- Stammdaten und Statistiken pflegst du im Handumdrehen und unterstützt so deine Kollegen in ihrer Arbeit.

**Dein Profil**
- Du verfügst über ein sehr gutes Kommunikationsgeschickt sowohl im persönlich wie auch telefonisch Mitarbeiterkontakt.
- Bei komplexen Arbeiten bist du fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Du hast Erfahrungen im Bereich Personal, die dir den Einstieg bei uns erleichtern.

**Das ist uns sehr wichtig**
- Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Service gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden.
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichen Mitarbeitern bereitet dir Freude.
- Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass du gerne konstant Neues lernst.
- Du übernimmst einen sehr verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Loyalität, Ehrlichkeit und Verantwortungsgefühl sind daher für dich genauso wichtig wie für uns.
- Wenn du unser Team bereichern möchtest, solltest du tierlieb sein und darfst keine Angst vor ein bis zwei Büro-Katzen haben.

**Wir bieten Dir**
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 5 Tage Vollzeit (32-40 Stunden)
- Die Arbeitszeit ist wöchentlich in Früh
- und Spätschichten eingeteilt (07:00 -15:30 Uhr und 09.30 - 18.00 Uhr). Hast du einen begründeten Wunsch nach anderen Arbeitszeiten? Sprich uns an.
- Unser Büro liegt ländlich. Stau und Parkplatzprobleme kennen wir nicht. Für das Frühstücksbrötchen ist auch gesorgt: unser Traditionsbäcker schräg gegenüber backt noch wie ano dazu mal.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, und unkompliziert.
- Die Arbeitskleidung ist bei uns locker.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre die für gute Energie sorgt.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**
- Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.
- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

**So geht’s weiter**

Bewirb dich direkt online, indem du uns deine Bewerbung zusendest: _fpocha(at)pocha-service.de_

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich lernen und besprechen alle Einzelheiten.

**Onboarding & Flughöhe**
- Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst du unsere Programme und unsere Abläufe kennen lernen. In den ersten Wochen durchläufst du daher die neuralgischen Punkte der internen und externen Kommunikation und des Auftragswesens.

Wir arbeiten dich sukzessive und nacheinander in dein neues Aufgabengebiet ein.

Mit jeder Woche wirst du dich besser in unseren Strukturen auskennen und löst die Fragen der Mitarbeiter, Kollegen und Ämter selbstständig.

Nach dem Onboarding wirst du eigenständig dein Sachbereich meistern und bist selbst in der Lage neue Mitarbeiter im Team begrüßen zu können.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Spätschicht
- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wir testen uns freiwillig 1 x wöchentlich vor dem Start in die neue Woche.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Lohnabrechnung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personalwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)