Assistent:in Der Geschäftsbereichsleitung Finanzen Und Controlling

Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das Finanz
- und Rechnungswesen des Forschungszentrums Jülich. Er gliedert sich in fünf Fachbereiche und beschäftigt über 60 Mitarbeitende. Im Geschäftsbereich werden alle Geschäftsvorfälle buchhalterisch und kostenrechnerisch erfasst sowie der Jahresabschluss erstellt. Ebenso zählen die Steuerung des betriebswirtschaftlichen Planungsprozesses, die zentrale Liquiditätsplanung und die Aufstellung des Wirtschaftsplans zu den Aufgaben. Beratungsleistungen in allen betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Grundsatzfragen runden das Finanzdienstleistungsangebot ab. Als Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung tragen Sie wesentlich dazu bei die differenzierten Anfragen und Anforderungen an die Geschäftsbereichsleitung zu koordinieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie zu einer effizienten Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei. Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann sind Sie bei uns richtig.

**Ihre Aufgaben**:

- Recherche und inhaltliche Aufbereitung von leitungsrelevanten Informationen (Strukturierung, Klassifizierung, Präsentationen)
- Telefon
- und Terminmanagement durch Sichtung eingehender Termine und Priorisierung nach Anliegen und Dringlichkeit
- Inhaltliche Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen für die Geschäftsbereichsleitung
- Kommunikationsmanagement für den Intranetauftritt des Geschäftsbereichs Finanzen und Controlling
- Fristgerechte Ergebnisverfolgung der von der Geschäftsbereichsleitung an die ihr berichtenden Mitarbeitenden gestellten Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung eines digitalen Ablage-/ Dokumentationssystems zur Aufbewahrung und Verfolgung von termin
- und themenrelevanten Unterlagen
- Erstellen und Bearbeiten von Prozessdarstellungen in der QM Software ConSense in Abstimmung mit dem Prozesscoach
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von internen Audits sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Normvorgaben aus den Audits
- Wahrnehmung der Funktion der/s Zeitwirtschaftsbeauftragten für den Geschäftsbereich Finanzen und Controlling

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Überblickwissen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbereitung von Texten und Inhalten für verschiedene Berichtsformate
- Erfahrungen in der Webadministration
- Kenntnis der DIN EN ISO 9001 sowie Anwenderkenntnisse in ConSense
- Kenntnisse im Projektmanagement einschließlich zugehöriger Methodik
Anwenderkenntnisse SAP FL und HR
- Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u.a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten in geringem Umfang z.B. im Homeoffice in Abhängigkeit von Präsenzerfordernissen und in Absprache mit dem Vorgesetzten
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah (mind. 35 Stunden/Woche) ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.