Mitarbeiter Frontdesk Und Backoffice M/w/d

Vor 5 Tagen

Essen, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

WIR SUCHEN

Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt).

DEINE AUFGABEN
- Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen & Anliegen vor Ort, via Mail und am Telefon
- Du empfängst & betreust Modelle, Kunden & Gäste
- Du kümmerst dich um das Inhouse-Catering und die Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
- Du koordinierst die Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
- Du bist eine Schnittstelle zur Buchhaltung, prüfst & kontierst Rechnungen und verwaltest die Bargeldkasse & die monatliche Kreditkartenabrechnung
- Du hast weitere abwechslungsreiche operative Aufgaben wie u.a. Vertragsmanagement, abteilungsübergreifendes Bestellwesen, Reise
- und Hotelbuchungen für Kunden & Mitarbeiter sowie die Steuerung des Facility Managements
- Du verwaltest unser Technik Lager
- Facility-Management-Aufgaben (Koordination von Handwerkern, Kommunikation zum Vermieter bei Problemen etc.)

DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Hotellerie oder Agentur-Umfeld und bringst Erfahrungen im Empfangs
- oder Assistenzbereich mit
- Ein kaufmännischer Hintergrund ist zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig - im Fokus steht für uns eine sehr hohe Dienstleistungs-Mentalität
- Du bist herzlich, sozial kompetent, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Du bist eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat
- Du bringst einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket mit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität absolut notwendig
- Du verfügst über einen PKW- Führerschein

DEIN UMFELD
- Dich erwartet eine sehr offene und motivierende Atmosphäre in einem Unternehmen, in dem man sofort spürt, dass die Mitarbeiter viel Spaß an der Arbeit haben
- Ein attraktives Gesamtpaket für Mitarbeiter
- Kurze Wege zur Geschäftsführung, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen miteinzubringen
- Kostenlose Parkplätze
- Neuste Apple-Technik

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Staffselect Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** - Staffselect - Essen_ **Stellenbeschreibung** Wir suchen für den BackOffice Bereich im Raum Essen und Duisburg mehrere Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeit: 07:30 - 16:00 Aufgaben: Fachbezogene Bearbeitung sämtlicher Kontaktfälle zur Reklamationen über sämtliche Kommunikationskanäle (kein...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland LWS Plus GmbH Vollzeit

    **Vollzeit** Essen - ab 01.10.2025 - ID: 4935 **LWS Plus GmbH** - Unser Experte für Leerwohnungssanierung und Spezialist für Modernisierungs - und Sanierungsprojekte der LEG. Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren **Standort Essen** einen **Mitarbeiter Backoffice (d/w/m)** **Diese Aufgaben bieten wir** - Bearbeitung eingehender...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland LWS Plus GmbH Vollzeit

    ID: 4935 LWS Plus GmbH - Unser Experte für Leerwohnungssanierung und Spezialist für Modernisierungs- und Sanierungsprojekte der LEG.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Essen einen Mitarbeiter Backoffice (d/w/m)  Diese Aufgaben bieten wir Bearbeitung eingehender Aufträge der Leerwohnungssanierung Auftragsanlage im...

  • Mitarbeiter (M/w/div) Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland FACT GmbH Partner im Gesundheitswesen Vollzeit

    Wir, die FACT Gruppe, sind mit über 1.700 Mitarbeitenden an 20 Standorten einer der großen Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. In unseren Geschäftsfeldern Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT, Wirtschaftsdienste und Medizinische Dokumentation bündeln wir eine Vielzahl verschiedener...

  • Kundenservice & Backoffice-mitarbeiter in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Traxi Sharing GmbH Vollzeit

    _**Werde Teil von Deutschlands erstem digitalen Anhängerverleih!**_ Du möchtest in einem innovativen Start-up arbeiten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten? Die **TRAXI SHARING GmbH** betreibt mit über 80 Standorten in Deutschland, Österreich und Frankreich den ersten vollständig digitalisierten Anhängerverleih - und wir wachsen...

  • Assistenz/ Mitarbeiter Backoffice in Der Produktion

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Wicke GmbH + Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sprockhövel suchen wir: Assistenz/ Mitarbeiter Backoffice in der Produktion (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit Wicke ist eine konzernunabhängige, international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland und produzierenden Tochtergesellschaften in China und Tschechien sowie weltweiten Distributionen mit...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland LEG IMMOBILIEN SE Vollzeit

    Essen - ab 01.02.2025 - ID: 4631 **LWS Plus GmbH** - Unser Experte für Leerwohnungssanierung und Spezialist für Modernisierungs - und Sanierungsprojekte der LEG. Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren **Standort Essen** einen **Mitarbeiter Backoffice (d/w/m)** **Diese Aufgaben bieten wir** - Bearbeitung eingehender Aufträge der...

  • Mitarbeiter (Gn) Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Backoffice-mitarbeiter/in (Vollzeit, Unbefristet)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland SALES UPGRADE GmbH Vollzeit

    Willkommen bei SALES UPGRADE - der Marketingagentur für Onlineprojekte im Mittelstand. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutschlandweit kleine bis mittelständische Unternehmen in den Bereichen Web, Ads und Print nach vorne zu katapultieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in. **Was hast...

  • Backoffice Mitarbeiter Vertrieb

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland FLABOFORM GmbH Vollzeit

    Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GROUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unsere Vertriebsniederlassung in **Essen**suchen wir zur...