Direktionsassistenz (M/w/d)

**BERLIN**
- Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma
- und Quantenphysik
- Stellenangebot vom 4. September 2025

Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als
400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.

Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Direktionsassistenz (m/w/d).**

Die Stelle ist befristet für 1 Jahr und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen
- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E9a TVöD

Ihre Aufgaben
- Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung
- Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG
- Internationale Korrespondenz und Telefonate, in deutscher und englischer Sprache
- Veranstaltungsorganisation (Vor
- und Nachbereitung sowie Betreuung)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d), Sekretär*in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d), Hotelfachmann*frau (m/w/d) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
- Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Wir bieten
- Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
- Moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), pünktlichen Gehaltszahlungen und 30 Tagen Urlaub
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege
- Zuschuss zum Jobticket
- Sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten
- Attraktive und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. über die Planck Academy
- Ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Ihre Bewerbung

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 5. Oktober 2025** über unser Bewerbungsportal

**Max-Planck-Gesellschaft**
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung