Sekretärin (M/w/d) Für Den Ärztlichen Direktor

Wir sind die innovative, wachsende und den Kindern und Jugendlichen zugewandte Kinderklinik im Westen von Hamburg. Die AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH ist ein gemeinnütziges Kinderkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 252 Betten. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und Akademisches Lehrkrankenhaus nehmen wir an der klinischen Ausbildung der Studierenden teil. Pro Jahr werden im AKK rund 15.000 voll - und teilstationäre Fälle und ca. 30.000 Kinder und Jugendliche aus ganz Deutschland ambulant betreut. Ihr Aufgabengebiet - Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organistorischen Tätigkeiten - Ansprechpartner/in für Patienten und deren Eltern sowie Mitarbeiter/innen - Annahme und kompetente Weiterleitung von Telefongesprächen, Erteilung von Auskünften und Informationen - Führen von Akten, Erledigung der Postbearbeitung und Korrespondenz - Vor-/ Nachbereitung von Unterlagen und Besprechungen - Erstellen von Präsentationen und Auswertungen - Terminkoordination - Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) - mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealer Weise im Krankenhausumfeld, ist Voraussetzung - sehr gute Englischkenntisse in Wort und Schrift - sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Point), Schreiben mit Zehnfingersystem - selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise - Koordinationsvermögen, Serviceorientierung, Organisationstalent,Freude am Umgang mit Menschen - hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Und das bietet Ihnen das AKK als künftiger Arbeitgeber noch: Überzeugende Vergütungspakete: - eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen - eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt - außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung) Leben und Arbeiten in Balance: - flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen - mit Hilfe eines Jahresarbeitszeitkontos können Sie arbeitsintensivere Phasen mit Freizeitphasen ausgleichen - 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr - bis zu 9 Tage Zusatzurlaub für Schichtdienst/ Nachtdienste - Mobilitätsangebote: Zuschuss zum HVV-ProfiTicket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad - und MOIA-Stationen auf dem Gelände - Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen - Mitarbeiterparkplatz direkt am Krankenhausgebäude - finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug nach Hamburg - wir beteiligen uns mit € 75 monatlich an den Kosten für Ihre Kinderbetreuung (steuer - und sozialversicherungsfrei) - Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport - und Ernährungskurse u.v.m. - Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur - und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur - eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen - Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen Chancen für Ihre persönliche Entwicklung: - eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept - Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten - Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE) Einzigartige Unternehmenskultur: - Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre. - kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems bestehend aus Arzt (m/w/d) und Pflegekraft auf den Stationen -