Leitung Veranstaltungsservice Im Hamburger Rathaus

**Wir über uns**:
Werden Sie Teil unseres Teams

Als zentraler Anbieter im Hamburger Rathaus erbringen wir im Landesbetrieb RathausService vielfältige professionelle Dienstleistungen für die Senatskanzlei, die Bürgerschaftskanzlei und die im Parlament vertretenen Fraktionen sowie für die Fachbehörden.

Die Abteilung Veranstaltungsservice mit ihren 17 Mitarbeiter:innen bietet eine Rundumbetreuung für Veranstaltungen im Hamburger Rathaus. Sie unterstützt nicht nur die Veranstalter bei der Planung und übernimmt die Bestellung von Ausstattung und Catering, sondern wickelt die Veranstaltungen komplett ab. Zudem werden die Rathausführungen in dieser Abteilung organisiert.

Im Referat Veranstaltungsmanagement erfolgt die Termin
- und Raumkoordination für die Veranstaltungen im Hamburger Rathaus, die Beratung von Veranstalter:innen hinsichtlich Raumnutzung, Bewirtung, Dekoration, Veranstaltungsbedarfen und Kontakt zu Veranstaltungstechnik.

Die Referate Senatsgehege, Veranstaltungen und Gastronomie, Bürgerschaftsdienste und Gästehaus des Senats sind mit der operativen Umsetzung von Veranstaltungen in den Sitzungs
- bzw. Repräsentationsräumen des Rathauses sowie im Gästehaus betraut.

Der Empfang in der Rathausdiele ist der erste Anlaufpunkt für Gäste der Senats
- sowie der Bürgerschaftskanzlei und für touristische Besucher:innen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:
Im RathausService erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Leitungstätigkeit mit folgenden wesentlichen Aufgaben:

- Veranstaltungsmanagement, einschließlich Führung des Veranstaltungskalenders, Termin
- und Raumkoordination aller Veranstaltungen, die im Hamburger Rathaus und im Gästehaus des Senats durchgeführt werden
- Sicherstellung der Abläufe in den Referaten Senatsgehege, Veranstaltungen und Gastronomie, Bürgerschaftsdienste sowie Gästehaus des Senats und Aufsicht über die operative Umsetzung von Veranstaltungen im Rathaus sowie im Gästehaus
- Sicherstellung des Empfangs
- und Führungsdienstes, insbesondere im Hinblick auf die Koordination und Durchführung von Rathausführungen
- motivierende Mitarbeiterführung durch Zieldefinitionen und -vorgaben, Delegation und kurze Kommunikationswege.

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in BWL (Fachrichtung Hotel
- und Gastronomie) oder
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Eventmanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse und mindestens dreijährige und nachgewiesene Berufserfahrungen, idealerweise im gastronomischen Bereich oder in der Hotellerie oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und sich bereits in einem Amt der Besoldungsgruppe A11 befinden.

**Vorteilhaft**
- ausgeprägtes Organisations
- und Improvisationstalent sowie Kreativität, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse in Protokollfragen, gute Umgangsformen, sicheres Auftreten
- umfassende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und gründliche Kenntnisse im Vergaberecht (VOL, Hamburgische Beschaffungsordnung)
- ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Führungserfahrungen, soziale Kompetenz und wertschätzender, integrativer Umgang mit Mitarbeiter:innen; Teamfähigkeit, Verhandlungs
- und Moderationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Stelle, in Voll
- oder Teilzeit, in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld im denkmalgeschützten Hamburger Rathaus in Innenstadtlage mit optimaler Verkehrsanbindung durch S- und U-Bahn, Busse und Stadt-Rad-Stationen.
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12 (AR),
- langfristige und zuverlässige Urlaubsplanung,
- eine Kultur, in der Wert auf Ihre fachliche und persönliche Fortbildung gelegt wird,
- eine qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre,
- Betriebsrente,
- die Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTicket.

**Ihre Bewerbung**:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne fachlichen Anforderungen noch nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erarbeiten.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
- bitte befüllen Sie im Bewerbungsformular die Angaben zu Ihrer