Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin

Kommunales Immobilien Management - Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) Prozessmanagement und Fachadministration (Schwerpunkt Infoma)

Kennziffer: 2025-043

Die Stadt Iserlohn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kommunale Immobilien Management (KIM) einen, eine

**Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d)**:
**Prozessmanagement und Fachadministration (Schwerpunkt Infoma)**
**(Teilzeit, unbefristet)***:
**Die Stadt Iserlohn, mit derzeit rund 1.800 Mitarbeitenden, ist nicht nur eine der größten Arbeitgeberinnen im Märkischen Kreis, sondern historisch gesehen auch die älteste Stadt. Ihren Beinamen „Waldstadt“ führt sie mit Stolz. Er geht zum einen zurück auf die Übersetzung des Namens „Iserlohn“ als „Eisenwald“ und zum anderen beherbergt sie innerhalb ihres Stadtgebietes eine Waldfläche von 1.230 Hektar. Daneben genießt sie den Ruf, einen hervorragenden Wohn
- und Freizeitwert zu haben, verfügt über eine leistungsstarke Wirtschaft und eine ausgezeichnete Bildungsinfrastruktur.**

**Die städtischen Gebäude mit den dazu gehörenden Grundstücken werden durch 150 Mitarbeitende des KIM im Rahmen des Facility Managements betreut. Beraten, Planen, Bauen, Mietmanagement und Serviceleistungen gehören zum allgemeinen Aufgabengebiet des KIM.**

**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:

- **INFOMA Fachadministration**
- **Erarbeitung und Anpassung von Prozessen an die Organisationsstruktur**:

- **Digitalisierung Organisationseinheit nebst strategischer Weiterentwicklung**:

- **Berechtigungs-/Workflowmanagement**:

- **Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen**:

- **Budgetmanagement u. -analyse**:

- **Analyse und Behebung von Systemfehlern/-störungen**:

- **Durchführung von Benutzerschulungen**
- **IT-Administration / Technikunterstützte Informationsverarbeitung (TUI)**
- **Abwicklung und Beurteilung aller Anschaffung von Hard
- und Software innerhalb des KIM**:

- **Kosten-/Nutzenanalyse, Controlling und Wartung aller Softwareverträge inklusive Budgetplanung und Abrechnung**:

- **Projektsteuerung des Fachverfahrens d.3 mit Erarbeitung von Prozessen zur Abbildung der Archiv-Strukturen der Organisationseinheit**:

- **Erstellung von anweisenden Benutzerhandbüchern, Dokumentenvorlagen und deren Systemverknüpfungen sowie weitere Benutzerschulungen für GroupWise**:

- **Betreuung und technische sowie sachliche Einarbeitung neuer Anwender/Anwenderinnen**:

- **Funktionalitätsprüfung neuer Softwareprodukte**:

- **Pflege des WIKI für den Bereich des Kommunalen Immobilien Managements**

**Das ist Ihr Profil**:

- **Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst**
- **alternativ**:

- **Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte und Angestelltenprüfung II, Fachrichtung Kommunalverwaltung**
- **alternativ**:

- **Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor), Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studiengänge; Berufserfahrung in kommunalen**
- **Verwaltungen oder öffentlichen Unternehmen ist von Vorteil**
- **Mehrjährige Berufserfahrung**
- **Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office**
- **Kenntnisse in INFOMA oder Affinität sich in neue ERP-Systeme einzuarbeiten**
- **Erfahrungen in der Arbeit mit GroupWise und d.3 sind von Vorteil**:

- **Erfahrung im Bausektor ist von Vorteil**
- **Führerscheinklasse B (oder alte Klasse 3)**
- **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- **Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln und Denken**
- **Durchsetzungsvermögen und analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes prozessuales Denkvermögen**
- **Freude an der Teamarbeit, organisatorisches Geschick**
- **Engagiertes, freundliches und umsichtiges Arbeiten mit den verschiedensten Interessengruppen**

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit wöchentlich 25 Stunden. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.**:

- **Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 11 TVöD**:

- **Besoldung als Beamter, Beamtin nach BesGr. A 11 LBesG NRW**

**Benefits**:

- **Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten**:

- **Mobiles Arbeiten**:

- **30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche**:

- **Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte**:

- **Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung**:

- **Fahrrad-Leasing**

**Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Quernheim, Telefon 02371/217-2640. Für Fragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen Frau Podak, Telefon 02371/217-1212, und Frau Noack, Telefon 02371/217-1218, zur Verfügung.**

**Die Stadt Iserlohn verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind a