Shift Supervisor

**Funktion Shiftsupervisor**:

- Ansprechpartner für den Vorgesetzten und die Mitarbeiter im Team.
- Weitergabe von Informationen an die Mitarbeiter.
- Sicherung der qualitativen und quantitativen operativen Abläufe in Warehouse wie Office.
- Ziele gemeinsam definieren und messbar formulieren.
- Ziele und Erwartungen an das Team vermitteln und gemeinsam diese Ziele erreichen.

**Tägliche Aufgaben im Operativen Tagesablauf**
- Schichtübergabe mit Vorgänger Shift Supervisor durch Warehouse und Büro
- Anwesenheitsprüfung, Anpassung und Korrektur
- Aufarbeitung der Vorschicht
- Sicherstellen der Schichtabdeckung in Pausen
- Kontrollieren & Monitoren der Prozesse
- Prioritäten erkennen und benennen
- Safety Walk (5S)
- Fortwährende Prüfung operativer Anforderungen und aktives Personal und Materialmanagement
- Leben und erarbeiten Fehlerkultur
- Abmelden von Abweichungen & Fehlern
- Sammeln und Nutzen vorhandener Informationen für künftige Schichten
- Schichtübergabe Vorbereitung

**Planungs-, Steuerungs
- und Kontrollaufgaben**:

- Fachliche Führung und Steuerung der Abteilungen, sowie alle weiteren Tätigkeiten im Zusammenhang mit den operativen Dienstleistungen im Frachthandling und die korrekte Bedienung der Computer-, Zoll
- und Buchungssysteme und aller operativen Abläufe.
- Aktive Kontrolle (Ergebnisüberwachung) und Unterstützung am täglichen Arbeitsablauf, Überwachung und Einhaltung der notwendigen Standards, Vorgaben und Prozeduren im Team.
- Verantwortung für die Organisation und Planung von Ressourcen, Materialien und Personal.
- Verbesserung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse unter Berücksichtigung operativer Begebenheiten. Erarbeitung effektiver interner operativer Schnittstellen in Zusammenarbeit mit den internen Verantwortlichen.
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen und ökonomisch effektiven Personaleinsatzes.
- Mitarbeit am Aufbau eines betrieblichen Verfahrens und Qualitätsmanagementsystem und kontinuierliches Reporting an den Bereichsvorgesetzten: Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit aller vorhandenen Arbeitsdokumentationen mindestens ein Mal pro Jahr. Dabei sind fehlende Anweisungen eigenständig im QMS zu erstellen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller betrieblichen und rechtlichen Vorschriften in den operativen Bereichen in Zusammenarbeit mit den internen und externen Beauftragten.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu operativen Geschäftsvorfällen und Investitionen an die Operative Leitung.
- Erhebung von vorgegebenen und selbst festgelegten KPI zur Messung der Produktivität im Team und im Verantwortungsbereich
- Nachvollziehbare Aufarbeitung der Ursachen von Abweichungen gegenüber Prozess-, Kundenvorgaben bzw. gestellten Anforderungen zur Abweichungsabstellung und Dokumentation
- Teilnahme an Auswahl
- und Einstellungsverfahren für potenzielle Mitarbeiter des Bereiches in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 44.000,00€ - 56.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Nachtschicht
- Spätschicht
- Überstunden
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Führung: 1 Jahr (Erforderlich)
- Teamleitung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort