Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d) - Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensberatung, die sich auf die Beratung von Steuerberatern und Steuerberaterinnen spezialisiert hat und aktuell über 150 Steuerberaterkanzleien im ganzen deutschsprachigen Raum betreut. Wir helfen den Kanzleiinhabern und Kanzleiinhaberinnen unter anderem dabei, mehr Zeit zu gewinnen, wirtschaftlich erfolgreicher zu sein und Strukturen zu schaffen, die eine bessere Betreuung ihrer Mandanten ermöglicht. Unser Firmensitz ist ein modern ausgestattetes 400m²-Büro in Speyer. **Was dich bei uns erwartet**: - **Krisensicherer Arbeitsplatz**:Trotz Wirtschaftskrise ist unser Unternehmen stetig gewachsen und die Nachfrage nach unseren Beratungsleistungen ist größer als je zuvor. - **Systematische Einarbeitung und Weiterentwicklung**: Bei uns lernst du jeden Prozessschritt von der Pike auf und gehst jeden Tag ein bisschen klüger nach Hause. Wir versuchen uns ständig zu verbessern. - **Klare Prozesse und Strukturen**: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Wir haben klare Prozesse, um immer ein möglichst optimales Ergebnis erzielen zu können. - **Spannende Einblicke**:Als Teil des Backoffice Teams bist du in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens involviert. - **35-Stunden-Woche**:Du hast eine 35-Stunden-Woche, relativ flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr. - **Ideale Arbeitsbedingungen**: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet, damit du deine Leistung voll abrufen kannst. **Die harten Fakten** - 30.000 EUR Brutto-Jahresgehalt - 30 Tage Urlaub - 35-Stunden-Woche - Mitarbeitergutscheine - Dienstradleasing möglich - Kostenlose Parkplätze **Aufgabenbereiche** Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Haupttätigkeiten: - Du kümmerst dich via Internetrecherche um die Anreicherung von Interessentendaten für unser Vertriebsteam (z.B. Ansprechpartner raussuchen oder Adressen/Telefonnummern überprüfen/recherchieren) - Du übernimmst den Versand unserer Interessentenpost (Briefe erstellen, ausdrucken, einkuvertieren, Umschläge beschriften) Außerdem unterstützt du das bestehende Backoffice Team bei folgenden Tätigkeiten: - Du verpackst die Willkommenspakete für unsere Kunden und koordinierst den Versand - Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Angeboten, Posteingang bearbeiten, Unterstützung im Rechnungswesen usw. - Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist - Du managst das Telefon, bereitest Meetings vor und koordinierst Termine mit Dritten - Du kümmerst dich selbständig um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken - Du übernimmst Dokumentationsarbeiten für die Geschäftsführung in unserem CRM-System - Du entlastest die Geschäftsführung hinsichtlich privater Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches) Du bringst auf Eigeninitiative hin Vorschläge, wie wir unsere internen Prozesse verbessern können **Quereinsteiger?** Idealerweise bist du Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder bringst eine vergleichsweise Ausbildung mit. Wir sind jedoch auch offen für Quereinsteiger (m/w/d). Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin. **Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen**: - Vorliebe für Routinearbeiten und gründliches Arbeiten - Du bringst gute Grundkenntnisse im PC-Bereich (Microsoft Office und schnelles Tippen) mit - Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen - Hohes Maß an Eigenmotivation statt Dienst nach Vorschrift - Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Gute Handschrift - Teamfähigkeit - Du gibst dich mit "gut" nicht zufrieden - Lernbereitschaft - Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit - Du bist dir auch für hin und wieder unliebsame Aufgaben nicht zu schade **ACHTUNG: Bei Nicht-Beantwortung der Bewerberfragen können wir deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen** Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 2.500,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsfeiern - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Kostenloses oder Vergünstigtes Essen - Mentoring-Programm für Mitarbeiter - Zusätzliche Urlaubstage Bewerbungsfrage(n): - Wie fit bist du im Umgang mit dem PC (bitte ausführen, nicht einfach nur "gut")? - Warum denkst du, dass du für diesen Job geeignet bist? Arbeitsort: Ein Arbeitsort