Sekretär/in (M/w/d) in Teilzeit Für Unsere Fachschule Für Sozialpädagogik Gesucht

Die eventus BILDUNG gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort
- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik sowie ein Lernzentrum und beschäftigen ca. 400 Mitarbeiter*innen.

Unsere pädagogische Arbeit ruht auf soliden Grundlagen: dem Berliner Bildungsprogramm, Elementen der Montessori-Pädagogik und der interkulturellen Pädagogik. Diese Ansätze ermöglichen es uns, jedes Kind individuell zu fördern, seine Talente zu erkennen und seine Selbstständigkeit sowie sein Selbstvertrauen zu stärken.

**Wir suchen ab sofort für unsere Fachschule für Sozialpädagogik auf unserem Campus in Berlin-Waidmannslust eine/n engagierte/n Sekretär/in in Teilzeit.**

**Ihre Aufgaben**:

- an Konferenzen, Elternabenden und anderen betrieblichen Veranstaltungen teilnehmen
- Organisation und Durchführung des BewerberInnenverfahrens: telefonische Beratung, Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Organisation des BewerberInnentages, Dokumentation
- computerbasierte Schülerdatenerfassung und -verwaltung: Einholung, Kontrolle, Erfassung, Pflege und Nutzung der Personal - und Schülerdaten (Umgang mit Datenbanken)
- Mahnwesen
- Erfassung der Zensuren und Erstellung der Zeugnisse
- Organisation des Prüfungsverfahrens
- Teilnahme an Sitzungen, Erstellung und Zustellung der Protokolle
- Korrespondenz: Ablage, Posteingang/-ausgang, Telefon, Schriftverkehr etc.
- Bearbeitung von Personal
- und Haushaltsangelegenheiten: Verwaltung von Fehlzeiten, Stundenzetteln, Dienstausfällen, Überstunden, etc.
- Unterstützung / Entlastung der Schulleitung z.B. bei: internen und externen Kooperationen, Fortbildungen, Organisationsentwicklungen
- Vertretung von Rechten und Interessen der Schule gegenüber öffentlichen Einrichtungen (mündliche und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Schülern, Betrieben etc.)

**Voraussetzungen**:

- Berufserfahrung als Schulsekretär/in
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
- gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen, Flexibilität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Beherrschen von Protokolltechniken und Verfassen von Serienbriefen

**Was wir bieten**:

- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
- die Möglichkeit, an Fort
- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
- eine angemessene Vergütung
- die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung zu engagieren
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Vergütung in Anlehnung an TVöD, Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket.
- internationales Umfeld: Arbeiten Sie in einem Team, das kulturelle Vielfalt täglich lebt und wertschätzt

**Machen Sie den Unterschied in einer Organisation, die Bildung als Instrument der sozialen Gerechtigkeit sieht.**

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Organisation, die nicht nur Bildung, sondern auch eine bessere Zukunft für alle anstrebt.

**Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an**:
**Ansprechpartner für die Stelle in der eventus Fachschule für Sozialpädagogik**:
Schulleitung: Frau Emese Wieland
Schulsekretariat: Frau Rita Talke
- Tel.: 030 - 23 53 52 39

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Bildung neu zu gestalten**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.136,67€ - 6.385,67€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort