Mitarbeiter (M/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Ministers im Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft

**Bewerbungsfrist**
- 07.02.2025

**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer

**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 8 - TV-L E 8 /

**Teilzeit / Vollzeit**
- Vollzeit

**Wochenarbeitszeit**
- 39.5

**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- MinisteriumderFinanzenundfuerWissenschaftdesSaarlandes

**Arbeitsort**
- Mecklenburgring 23
66121 Saarbrücken

**Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung, ggf. Arbeitszeugnisse) bis spätestens 07.02.2025 ausschließlich über die Internetplattform**

**(Angebots-ID 1249093).**

**Stellenausschreibung**

**des Ministeriums der Finanzen und für Wissenschaft**

Im Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft ist ab sofort die Stelle eines

**Mitarbeiters (m/w/d) im Vorzimmer des Ministers**

neu zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst schwerpunktmäßig
- Erledigung des Postein
- und -ausgangs,
- Überwachung, Ergänzung und Vorlage termingebundener Vorgänge, Terminabstimmung und Terminüberwachung, allgemeine Telefonkorrespondenz,
- Vor
- und Nachbereitung der von dem Minister wahrzunehmenden Besprechungen, Tagungen und Sitzungen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern,
- Erledigung der Korrespondenz für den Minister,
- Erledigung von wiederkehrenden Angelegenheiten.

**Ihre Qualifikation**

Bewerben können sich Personen, die über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder eine vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsbezogener Prägung verfügen. Darüber hinaus wird eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich eines Vorzimmers bzw. im Bereich der Büroorganisation vorausgesetzt.

**Erwartet werden**:

- **präzises Arbeiten,**:

- Organisationsgeschick,
- versierter Umgang mit IT-Medien,
- Engagement und Eigeninitiative,
- sehr gute orthografische Kenntnisse,
- Freundlichkeit und Sensibilität in der Wahrnehmung von Außenkontakten und Kontakten im Haus,
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten,
- Flexibilität und Teamorientierung.

Da die Aufgabengestaltung eine Regelmäßigkeit im organisatorischen Ablauf fordert, ist der Arbeitsplatz vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

**Kurzvorstellung des Ministeriums der Finanzen und für Wissenschaft**

Ein guter Staat braucht ein leistungsfähiges und faires Steuersystem für die Staatseinnahmen und einen effektiven Mitteleinsatz für die öffentlichen Aufgaben bei den Staatsausgaben. Deshalb erfüllt das Finanzministerium eine Schlüsselfunktion. Als Wissenschaftsministerium sind wir zugleich zuständig für leistungsfähige Hochschulen im Saarland, die den Fachkräftenachwuchs ausbilden und mit ihrer Forschung zum wissenschaftlichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Fortschritt maßgeblich beitragen. Wir sind als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert und sind ein zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber.

**Wir bieten**:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich einer monatlichen außertariflichen Zulage i. H. v. 300 €,
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz,
- gute Aufstiegschancen, Arbeiten im engagierten Team, abwechslungsreiche Tätigkeit,
- flexible Arbeitszeiten,
- verantwortungsvolle Tätigkeiten,
- sicheres Einkommen,
- Familienfreundlichkeit,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote),
- umfassendes Fortbildungsangebot,
- angenehmes, kollegiales Umfeld,
- strukturierte Einarbeitung,
- Jobticket (Kostenbeteiligung).

**Weitere Informationen sind dem Anhang zu entnehmen.**

ZU INTERAMT

Kontakt

**Ansprechpartner**: Sarah Krämer
**Telefon**: +49 681 501-1710
**E-Mail**: