Assistenz (M/w/d) Für das Büro Des Rektorats (50%)
Vor 3 Tagen
Die Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe (HfG) ist eine renommierte Institution, die Kunst - und Designausbildung mit interdisziplinären Ansätzen verbindet. Die Hochschule bietet ein einzigartiges Umfeld für kreatives Denken und Experimentieren. Die internationale Vernetzung sowie die hochkarätigen Lehrenden sind maßgeblich für ihren Status als ein bedeutendes Zentrum für innovative Gestaltung und Forschung. An der Staatlichen Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe ist ab sofort folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) für das Büro des Rektorats (50%) Die Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für das Büro des Rektorats in Teilzeit (50%). Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. **Ihre Aufgaben umfassen**: - Professionelle Übernahmen von Erstkontakten, Beantwortung und Weiterleitung allgemeiner interner und externer Anfragen - Postbearbeitung und Erledigung der Korrespondenz des Rektorats - Dokumentenablage und Pflege des Ablagesystems - Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen - Betreuung und Bewirtung von Gästen - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und aktive Beteiligung an der Umsetzung von administrativen Projekten - Vor - und Nachbereitung von Rektorats - und Gremiensitzungen - Mitwirkung im Team des Rektorats und Zuarbeit für die Referent*innen des Rektorats Eine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten. **Einstellungsvoraussetzungen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise im Hochschul - oder Verwaltungsumfeld - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Ausgeprägte Kommunikations - und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Das können Sie von uns erwarten**: - Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen internationalen Hochschulumfeld - Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Rektoratsteam und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Hochschule - Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW - Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu sein und aktiv zum Erfolg des Rektorats beizutragen **Allgemeine Hinweise**: Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 04.05.2025 ein. - und Reisekosten) können nicht übernommen werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können unserer Homepage, im Bereich "Offene Stellen", entnommen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe VollzeitKarlsruhe Teilzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...
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Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe VollzeitKarlsruhe Teilzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...
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Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe VollzeitKarlsruhe Teilzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...
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Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)
vor 3 Wochen
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung VollzeitInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 24 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 24 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...
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Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe VollzeitKarlsruheTeilzeitunbefristetab sofortDie Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...
