Shipping Coordinator

Als **Shipping Coordinator (m/w/d) / Exportsachbearbeiter (m/w/d) **bei der Firma Givaudan-dem weltweiten Marktführer in der Riechstoff
- und Aromenindustrie-bist Du unser Experte für die Abwicklung diverser
Versand
- und Exportgeschäfte an unserem Unternehmensstandort in Dortmund.

Die Position ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

**In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position erwarten Dich unter anderem folgende Aufgaben**:

- die Durchführung der Transportdisposition durch Absprache mit Spediteuren
- die Erstellung und Zusammenstellung aller erforderlichen Transport
- / Exportdokumente, einschließlich Versand an Kunden und externe Parteien
- die Koordination des Versandes von Produkten, Abholzeiten und Transportunternehmen
- die Kommunikation und Kooperation mit internen Unternehmensschnittstellen
- die Sicherstellung von Exportbestimmungen sowie die Einhaltung der von Zertifizierungsunternehmen durchgeführten Inspektionen
- die Überprüfung von Datenrichtigkeit in Shipments, um die zusätzlichen Transportkosten zu vermeiden sowie die Übereinstimmung aller Dokumente mit den Transportvorschriften
- die Archivierung der Exportversanddokumente, um die Genauigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
- die Unterstützung im Projektgeschäft

**Deine Qualifikationen & Berufserfahrungen beinhalten....**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- relevante Berufserfahrung im Bereich Exportabwicklung
- gute Kenntnisse in MS-Office
- muttersprachliche Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse je nach Länderbearbeitung von Vorteil
- fundierte Kenntnisse in SAP

Bereits vorhandene Gefahrgutkenntnisse (IATA, IMDG, ADR) sind von Vorteil.

**Diese persönlichen Eigenschaften sind für Dich selbstverständlich**:

- positive, zuverlässige und offene Persönlichkeit
- Teamorientierung
- problemlösungsorientiertes Arbeiten
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein

**Was zeichnet uns in Dortmund aus?**

Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team.Du arbeitest im Rahmen von 37,5 Wochenarbeitsstunden auf Gleitzeit-Basis mit Überstundenabbau, hast einen tariflichen Urlaubsanspruch
gemäß Chemietarifvertrag, eine betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.Was wir noch bieten: Verkehrsgünstige Lage, Parkmöglichkeiten, Kantine, Massage am Arbeitsplatz,
Leasing-Fahrräder, Zuschuss zum Fitnessstudio nebenan, frisches Bio-Obst, Wasser, Kaffee, Tee kostenlos...