Management-assistenz / Schulverwaltung (M/w/d)

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland Euro Akademie Bitterfeld-Wolfen Vollzeit

Management-Assistenz / Schulverwaltung (m/w/d)
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.

Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.

So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort der Euro Akademie in Dessau eine

**Management-Assistenz / Schulverwaltung (m/w/d)**

**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:

- Ansprechpartner*in für Anfragen von Auszubildenden und Lehrkräften
- Ausstellen von Bescheinigungen und Annahme von Attesten, Krankmeldungen, Hausarbeiten usw.
- Allgemeine Schulbüroaufgaben, Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang und Postausgang, Ablage von Unterlagen
- Empfang von Interessenten, Bewerbern und sonstigen Gästen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Kurzberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen von Interessenten
- digitale Datenpflege (Schülerakten, Stundenplan, etc.)
- Vorbereitung von hausinternen Veranstaltungen, wie Schuljahresauftakt, Zeugnisausgabe etc.

**Das sollten Sie mitbringen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point, Dateimanagement
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im Schulbüro
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

**Unsere Leistungen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer marktbeständigen Bildungseinrichtung.
- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen*innen
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Wir bieten spannende Aufgaben und Projekte, an denen man wachsen kann.
- Eine zentrale Lage, direkt in der Nähe des Hauptbahnhofes Dessau-Roßlau.

Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Zertifikate, frühester Eintrittstermin). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den untenstehenden Button „online bewerben“.

**Ihr Kontakt**:

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