Management-assistenz / Schulverwaltung (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Dresden, Deutschland Euro Akademie Bitterfeld-Wolfen Vollzeit

Management-Assistenz / Schulverwaltung (m/w/d)
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.

Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.

So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort der Euro Akademie in Dessau eine

**Management-Assistenz / Schulverwaltung (m/w/d)**

**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:

- Ansprechpartner*in für Anfragen von Auszubildenden und Lehrkräften
- Ausstellen von Bescheinigungen und Annahme von Attesten, Krankmeldungen, Hausarbeiten usw.
- Allgemeine Schulbüroaufgaben, Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang und Postausgang, Ablage von Unterlagen
- Empfang von Interessenten, Bewerbern und sonstigen Gästen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Kurzberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen von Interessenten
- digitale Datenpflege (Schülerakten, Stundenplan, etc.)
- Vorbereitung von hausinternen Veranstaltungen, wie Schuljahresauftakt, Zeugnisausgabe etc.

**Das sollten Sie mitbringen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point, Dateimanagement
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im Schulbüro
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

**Unsere Leistungen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer marktbeständigen Bildungseinrichtung.
- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen*innen
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Wir bieten spannende Aufgaben und Projekte, an denen man wachsen kann.
- Eine zentrale Lage, direkt in der Nähe des Hauptbahnhofes Dessau-Roßlau.

Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Zertifikate, frühester Eintrittstermin). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den untenstehenden Button „online bewerben“.

**Ihr Kontakt**:

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  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Bürgel**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...

  • Assistenz Des Managements

    vor 2 Stunden

    Dresden, Deutschland Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH Vollzeit

    Du hast Esprit, bist die gute "Seele" im Unternehmen und hast Spaß daran, den Überblick zu behalten: In deiner Rolle als Assistenz des Managements trägst du Verantwortung, sorgst dafür, dass alles rundläuft und vermittelst einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens beim Empfang unserer Gäste. Kurz gesagt: Du verbindest Organisationstalent mit...

  • Gehobene Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Gehobene Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fach - und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für verschiedene Aufgabenbereiche, die Sie eigenständig bearbeiten. Diese interessante und abwechslungsreiche Perspektive bietet sich bei einem unserer namenhaften Kunden in Dresden. **Ihre Aufgaben**:...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Junior Management Assistant

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitsalltag meistert. Dieses Team bei unserem Kunden sucht Ihre Unterstützung! Als **Junior Management Assistant (m/w/d)** unterstützen Sie das Management in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in...

  • Junior Management Assistant

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitsalltag meistert. Dieses Team bei unserem Kunden sucht Ihre Unterstützung! Als **Junior Management Assistant (m/w/d)** unterstützen Sie das Management in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Apriva.de Vollzeit

    **Branche**: Verwaltung **Arbeitszeit**: Teilzeit **Ansprechpartner**: Frau Klemz **Telefon**: 035141893392 **_Wir beraten Sie zu passenden Jobangeboten und begleiten Sie bis zum Vertragsabschluss direkt bei Ihrem neuen Arbeitgeber! - ** **Beschreibung**: Ich suche Sie als Teammitglied (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind gern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns! Unser Kunde sucht für ein Joint Venture eine Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von 20 bis 30 Wochenstunden....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns! Unser Kunde sucht für ein Joint Venture eine Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von 20 bis 30 Wochenstunden....