Mitarbeiter/in Sekretariat Krankenpflegeschule

Das BARMHERZIGE BRÜDER Krankenhaus St. Barbara Schwandorf ist vielfältig und bunt - und das sieht man nicht nur an unserer Dienstkleidung Bei uns arbeiten zahlreiche Nationalitäten, Berufs
- und Altersgruppen erfolgreich zusammen und jeder einzelne unserer rund 1.000 Mitarbeitenden trägt mit seinem Aufgabenbereich dazu bei, dass unser Krankenhaus seiner Rolle als medizinischer Zentralversorger für die Stadt und den Landkreis Schwandorf gerecht wird.
Neben moderner, qualitativ hochwertiger Medizin, Pflege und Therapie, finden Sie in unserer Dienstgemeinschaft auch gelebte Herzlichkeit und christliche Nächstenliebe. Für diese Werte setzt sich der Orden der Barmherzigen Brüder weltweit seit mehr als 450 Jahren ein. Darüber hinaus ist das Krankenhaus St. Barbara eines von sieben Häusern im Krankenhausverbund der Barmherzigen Brüder Bayern.

Die Krankenpflegeschule der Barmherzigen Brüder bildet am Standort Schwandorf laufend über 100 Schülerinnen und Schüler zu Pflegefachkräften und Pflegefachhelfer:innen aus. Zusammen mit unserer Schulleitung, unseren neun Lehrkräften, einer Kollegin im Sekretariat und diversen Dozenten bilden sie eine kleine und überschaubare Schulfamilie, für die wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (Teilzeit mit 19,5 Stunden/ Woche **montags bis mittwochs**) suchen.

Mehr über die Arbeit der #kollegenmitherz finden Sie auf unseren Karriereseiten.

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- erste Anlaufstelle in allen Schulangelegenheiten für Schüler:innen, Eltern, Lehrer:innen sowie Stations
- und Krankenhauspersonal
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Erstellen von Bescheinigungen, Korrespondenzen, Terminkoordination, Einsatzplanung der Schüler:innen
- Unterstützung der Lehrkräfte u.a. bei der Unterrichts
- und Examensorganisation
- Betreuung verschiedener IT-Systeme zur Unterrichtsabwicklung sowie zur Datenpflege und Dokumentation der Ausbildung
- in der Regel arbeiten Sie von Montag bis Mittwoch

**Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Sekretariat) von Vorteil
- Genauso wie wir, sollten Sie es schätzen, Teil eines Teams zu sein, das sich aufeinander verlassen kann.
- Ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang mit Ihren #kollegenmitherz, Schüler:innen und anderen Ansprechpartner:innen ist uns wichtig.
- Sie behalten auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen oder zeitlichem Druck durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen den Überblick.
- Der Umgang mit allen MS Office-Anwendungen ist Ihnen geläufig und Sie sind bereit, sich in neue Software-Anwendungen, zum Beispiel PlanACAD, Clinic Planner schulen und einarbeiten zu lassen.
- Sie können sich mit den Werten und Zielsetzungen eines katholischen Krankenhauses identifizieren.

**Wir bieten mehr**
- einen unbefristeten Dienstvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie eine Kinderzulage
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Unsere Stärke im Arbeitsalltag ist unser unkompliziertes, herzliches Miteinander. Als familienfreundlicher Arbeitgeber kennen wir diverse Arbeitszeitmodelle und je nach Aufgabenbereich auch Homeoffice Möglichkeiten, die es einfacher machen Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren. Kostenlose Kinderbetreuungsaktionen, eine Geburtsbeihilfe sowie Dienstbefreiungen für besondere Anlässe runden das Angebot ab. Sollten Sie für Ihre Anstellung bei uns umziehen müssen, gibt es kurzfristige Unterbringungsmöglichkeiten in unserem Wohnheim.
Darüber hinaus profitieren wir von den Vorteilen eines starken Krankenhausverbunds und können eine umfassende ärztliche und pflegerische Weiterbildung sowie die Leistung eigener Pflegeschulen und eines Fort
- und Weiterbildungszentrums anbieten.

**Wir freuen uns auf Sie**
Wir freuen uns über aussagekräftige Unterlagen von Bewerbern jeglichen Geschlechts.
Unsere Personalleitung **Frau Amelie Koller und Herr Axel Buchheit (09431/52-1181/-1180** helfen Ihnen bei Fragen gerne weiter.