Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen einen leidenschaftlichen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%) an den möglichen Standorten Bayreuth, Hamburg, Kiel, Lehrte oder Stockelsdorf, vielleicht bist Du das?**Dein Beitrag für TenneT**: - Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmerst du dich darum, dass im Projekt alles ordentlich und strukturiert läuft und alle zu jederzeit den Überblick behalten.- Du führst die **formale Qualitätsprüfung** der Dokumente durch und stellst den **Dokumentationsfortschritt** sicher. - Du übernimmst die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb **Microsoft SharePoint** und richtest die **Kollaborationsplattform CDE (thinkproject)** basierend auf den generischen TenneT Vorgaben ein. - Du verantwortest oder unterstützt das Dokumentenmanagement und unterstützt das Projektteam bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement. - Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das **Reporting**der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung. - Du steuerst den Prozess **"Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation"** basierend auf fachlichen Spezifikationen und unterstützt die Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement. **Dein Profil**: - Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.- Du verfügst über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und ausgeprägte Fähigkeiten in der **Büroorganisation**oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise konntest du einschlägige Berufserfahrung in **Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen**und **Dokumentenmanagement**sammeln - Du besitzt nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware **thinkproject** und **Microsoft SharePoint.**Der sichere Umgang mit den **Microsoft Office-Anwendungen** (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ist für dich kein Problem - Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine **strukturierte Arbeitsweise** und schnelle Auffassungsgabe mit. Du zeichnest dich durch ein **hohes Maß**an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und verstehst dich als Teamplayer - **Reisebereitschaft**und der Führerschein Klasse B runden dein Profil ab **Unser Recruiting Prozess**: **Unsere Benefits**: **Wir sind familienfreund - lich und lebensnah** - Gesundheit - Deine Basis- Modernes Arbeitsumfeld- Attraktive Vergütung & Sozialleis - tungen- Persönliche Entwicklung**Unsere Herausforderungen**: - Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen. **Zusätzliche Informationen**: - Ab Mai/Juni 2025 - Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in TZ 18,5 bis 20 Stunden - Die Stelle ist zunächst für 4 Jahre befristet **Vergütung**: - 58400 € - 73000 € **IDE, KI und mehr über TenneT**: Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach - 178 SGB IX begleitet. - ___ Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen. - ___ TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit - für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bau