Teamassistenz (M/w/d)

**Teamassistenz (m/w/d)**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Die VILO Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Wir als Recruiting-Partner unseres Kunden, einem großen Technologieunternehmen, suchen wir Sie als **Verstärkung im Bereich Teamassistenz (m/w/d) **für eine Direkteinstellung.

Sie haben bereits in der **Personalbetreuung, Personalverwaltung **oder im **Officemanagement **Erfahrung sammeln können? Sie liebst es Dinge zu organisieren und mit Menschen zu kommunizieren?

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit, das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich mitgemeint**.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- **Übertarifliche Bezahlung **von 3.065 € Bruttomonatsgehalt, das Einstiegsgehalt kann je nach Berufserfahrung und Qualifikation variieren
- **Vollzeit** (40 h / Woche)
- Einen möglichen **Quereinstieg** im Bereich des Officemanagement / Teamassistenz
- Eine langfristige Perspektive durch einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit **f**lexibler Arbeitszeitgestaltung**:

- **Modernes Büro **mit professioneller Ausstattung und kostenfreien Getränken
- Regelmäßige** Firmenevents** und ein kollegiales und loyales Team

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind **Ansprechpartner** für internationale Kolleg*innen, Besuchende, Dienstleistende und Lieferanten
- **Selbstständiges Sammeln, Zusammenstellen und Analysieren von Informationen** aus einer Vielzahl von Quellen zur **Vorbereitung von Terminen und Meetings**:

- Pflege des** Veranstaltungskalenders **des Unternehmens und Unterstützung bei der **Planung von Dienstreisen, inkl. der Reisekostenabrechnung**:

- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen für die Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von **Arbeitsnachweisen, Rechnungen und Bestellungen**:

- Unterstützung bei Rechnungen und Bestellungen für die Leistungen von Zulieferern
- Verwaltung und Koordination der Logistik für **Sitzungen und Konferenzen** innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie die Sicherstellung des Informationsflusses für die Beteiligten
- **Vorbereitung von Unterlagen** für die Führungskräfte, einschließlich Korrekturlesen von **Dokumenten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen** sowie die Verarbeitung der benötigten Unterlagen
- Bearbeitung von teils sensiblen und vertraulichen Geschäftsunterlagen, inklusive der Fristenkontrolle und der Betreuung des Vertragsmanagements

**Das bringen Sie mit**
- Sie haben ein **abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt (BWL)** oder eine vergleichbare **abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnliches)
- Sie verfügen über** ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch**:

- Sie haben bereits erste relevante Berufserfahrungen als Office Manager / Team Assistent (w/m/d) oder in einer vergleichbare Position
- Erfahrung mit administrativer Unterstützung und der Durchführung von Präsentationen
- Sie besitzen eine lösungsorientierte, flexible und motivierte Arbeitsweise mit einem Blick für effiziente Arbeitsschritte und einem hohen Maß an Engagement
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit allen MS Office 365-Programmen

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
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Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin**

Abteilung(en): Vilo Berlin