Assistenz Der Geschäftsführung

***Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet).**

Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen.
- Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Organisations
- und klassische Sekretariatsaufgaben sowie Erledigung der täglichen Korrespondenz - bei Bedarf Abwicklung des Schriftverkehrs für andere Abteilungsleitungen
- Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
- Unterstützung, Planung und Steuerung des Tagesablaufes
- Sicherung und Koordination von interner und externer Informationsweitergabe auf Anweisung
- Effektive und effiziente Korrespondenz und Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern des Unternehmens
- Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Terminen usw.
- Übernahme von definierten Aufgaben im Rahmen des weiteren Schwerpunktes Marketing & Unternehmenskommunikation
- Übernahme von Beauftragten-Funktionen, wie z.B. Sicherheitsbeauftragter
- Ihre Voraussetzungen:

- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point usw.)
- Sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort & Schrift sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
- Empathisches Auftreten
- Hohe Resilienz
- Verantwortungsbereitschaft, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Wir bieten:

- Eine Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
- Bei entsprechender Eignung: Perspektive auf Übernahme in ein dynamisches Team mit interessanten Aufgaben
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD/VKA
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**Fragen?**:
Sonja Greschner
Geschäftsführung
09071 57 219-Unsere Benefits auf einen Blick
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beratung & Hilfe in Krisensituationen
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Betriebsnahe Kinderbetreuung
- Altersvorsorge

Unsere Mitarbeiter setzen sich tagtäglich dafür ein, dass unsere Patienten die beste Medizin, Pflege und Therapie erhalten - und dieser Einsatz führt nicht selten an die eigenen Grenzen. Deshalb ist es uns ein Anliegen, unsere Mitarbeiter bei der Sorge um die eigene Gesundheit und mit Blick auf Vereinbarkeit von Beruf & Familie aktiv zu unterstützen.

**Betriebliches Gesundheitsmanagement**:
Derzeit arbeiten wir aktiv an einem leistungsstarken Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um im Sinne einer ganzheitlichen Strategie Maßnahmen zu bieten und zu fördern, die sowohl zur individuellen Gesundheit als auch zu einer „gesunden“ Organisation beitragen. Bereits fest etablierter Bestandteil ist die Auseinandersetzung mit der Arbeitsgestaltung und den Rahmenbedingungen.

**Beratung & Hilfe in Krisensituationen**:
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter, wenn einmal etwas nicht richtig läuft. In beruflichen und privaten Krisensituationen finden Mitarbeiter bei den hauseigenen Einrichtungen und Anlaufstellen schnell und unkompliziert Hilfe.

**Betriebsnahe Kinderbetreuung**:
Die Vereinbarkeit von Beruf & Familie beschäftigt Familien mit Kindern und Unternehmen gleichermaßen. Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH hat die Notwendigkeit und die damit verbundenen Vorteile erkannt, die mit familienunterstützenden Angeboten einhergehen und setzt es sich zum Ziel, passgenaue familienfreundliche Maßnahmen zu implementieren. Ein wichtiger Baustein ist das Angebot einer betriebsnahen Kinderbetreuung, die in Kooperation mit der Regens-Wagner-Stiftung Dillingen gestaltet wird. Dieses Projekt soll dafür Sorge tragen, dass Eltern, Kinder und Unternehmen gemeinsam profitieren.

**Attraktive Arbeitszeitmodelle**:
Wir bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle an - je nach Berufsgruppe und Beschäftigung.

**Altersvorsorge**:
Wir bieten verschiedene Formen der Unterstützung für Mitarbeiter, die fürs Alter vorsorgen möchten, z.B. günstige Rahmenverträge für private Vorsorgemodelle oder die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung

**Pflege von Angehörigen**:
Immer häufiger stehen Mitarbeiter vor dem Problem, die Pflege eines Elternteils oder eines nahen Angehörigen mit der Berufstätigkeit vereinbaren zu müssen. In aller Regel tritt diese Situation völlig ungeplant und plötzlich ein.

Da es den meisten Pflegenden äußerst wichtig ist, ihren Arbeitsplatz zu behalten, b