Referent in Der Leitung Des Gesundheitsamtes

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine/n **Referent*in der Leitung des Gesundheitsamtes (Leitungsassistenz und strategische Koordination sowie wissenschaftliche, redaktionelle Zuarbeit und mediales Marketing) (m/w/d)** **Kennziffer: 4100-T062** **Entgeltgruppe: EG 9b TV-L** **Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden** **(Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...** **a) Aufgaben für die Amtsleitung des Gesundheitsamtes** - Beratung und Unterstützung der Amtsleitung bei internen und externen Besprechungen mit anderen Ämtern, der politischen Ebenen des Bezirksamtes, der Senatsverwaltung, gesellschaftlichen Gremien, Fachgesellschaften und der Öffentlichkeit - Unterstützung der Leitung bei operativen Tätigkeiten, bei der strategischen Ausrichtung des Amtes, zum Beispiel durch strukturierte Bündelung aller Informationen, inklusive Hintergrundrecherchen, zirkulärer Informationsfluss zwischen den Leitungsebenen im Amt, zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen, Erstellen von Thesenpapieren, Stellungnahmen, Protokollen, Newslettern - Persönliche, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ämtern, Gremien, Beschäftigten anderer Akteure - Regelmäßiger Austausch mit der Leitungsebene, insbesondere der Amtsleitung in schriftlicher und mündlicher Form **b) Digitalisierung des Gesundheitsamtes** - Ansprechperson für IT-Nutzer*innen bestimmter Fachanwendungen, Problemanalyse mit der IT-Betreuung des GesA. (längere Einarbeitung von mindestens 6 Monaten ist hierfür notwendig) - Anpassung von Vorlagen an das Fachverfahren (sehr schwierige Eingaben durch vorhandene Verschlüsselung), Überwachung der Umsetzung der Anpassungen des Fachverfahrens wie in der Anwender*innengemeinschaft festgelegt, Kommunikation der Schnittstellen **c) Organisation externer Dienstleistungen in den vom Gesundheitsamt genutzten Dienstgebäuden** - Absprache mit den im jeweiligen Dienstgebäude ansässigen Dienststellen und Einleitung von externen Dienstleistungen zu: Datenmüll, Handwerkereinsätze, Geräteüberprüfungen etc. in Abstimmung mit Ges 1300 / 1400 Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. **Ihr Profil**: - einen Bachelor of Laws (LL.B) in den Fachrichtungen: Öffentliche Verwaltung, Recht für die Öffentliche Verwaltung, Recht (Ius), Verwaltungsökonomie, Public and Nonprofit-Management) **oder**: - einen Bachelor-Abschluss in Gesundheitswissenschaften**, **Politologie **oder** Kulturwissenschaften - [Wünschenswert wären darüber hinaus englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift]_ **Folgende fachliche Kompetenzen**: - Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen sowie ihrer gesetzlichen Grundlagen - Fähigkeit zur Gremienarbeit - Kenntnis der gesetzlichen Grundlagen im Bereich Gesundheit, wie GDG, IfSG mit angrenzenden Rechtsvorschriften etc., des Datenschutzrechts und der GGO I sowie im Bereich des Arbeitsschutzes [ArbSchG, ASiG, ArbStättV, ArbZG, TRBS, TRGS, TRBA, AMR, ASR, DGUV Vorschriften 1 und 2, SGB V (- 20), SGB VII (-- 14-24), SGB IX (- 167)] **Folgende außerfachliche Kompetenzen**: - Kommunikationsfähigkeit - Kooperationsfähigkeit - Organisationsfähigkeit - Ziel - und Ergebnisorientierung - Entscheidungsfähigkeit **Wir bieten**: - eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** - **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) - Möglichkeit zur Mobilen Arbeit - eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team - eine **individuelle Personalentwicklung **mit vielfältigen Angeboten der Fort - und Weiterbildung (Wissensmanagement) - ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements** - ein **kollegiales Arbeitsumfeld **und ein gutes Betriebsklima - einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst - **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei** - ein **vergünstigtes Jobticket** - die Möglichkeit **von Auslandspraktika - "LoGo Europe"** - **Bildungsurlaub** - eine **gute Verkehrsanbindung **an die verschiedenen Standorte - eine **pünktliche Bezahlung** und eine **Jahressonderzahlung** - **Vermögenswirksame Leistungen** u.v.a.m. **Wichtig**: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungs