Mitarbeiterin (M/w/d) Empfang Und Büroorganisation

Vor 3 Tagen

Offenbach an der Queich, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße Vollzeit

Die **Offene Hilfen gGmbH**, eine Einrichtung der **Lebenshilfe Südliche Weinstraße**, ermöglicht Kindern und Jugendlichen mit Hilfe
- und individuellem Unterstützungsbedarf die Teilhabe an Bildungs
- und Betreuungsveranstaltungen. Für unser **Autismuszentrum in Landau** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang und Büroorganisation** in **Teilzeit (33h/Woche).**

**Das bieten wir Dir**:

- Eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und zukunftsträchtige Aufgabe
- Ein leistungsstarkes und motiviertes Team, das Dich bei Deiner Aufgabe unterstützt
- Deine Weiterbildung ist uns wichtig: Profitiere von unseren fachlichen und personellen Fort
- und Weiterbildungsangeboten
- ein leistungsgerechtes Gehalt in Anlehnung (TvÖd)
- Soziales Engagement gepaart mit unseren gemeinnützigen Werten

**Das machst Du gerne**:

- Ansprechpartner im Autismuszentrum Südpfalz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismusspektrumsstörung sowie deren Angehörige und gesetzliche Betreuer
- Optimierung der Kommunikation mit Einrichtungen, Kostenträgern und Klienten und Sicherstellung des innerbetrieblichen Kommunikationsflusses
- Empfang unserer Klientem sowie Telefonbetreuung und Verwaltung/Korrespondenz von E-Mails und Post
- EDV-gestützte Erfassung von Klientendaten, die Terminierung therapeutischer Maßnahmen sowie die Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle zur Kostenträgerabrechnung sowie zur Finanzbuchhaltung und Kommunikation mit den Kostenträgern bei Rückfragen
- Unterstützung der Therapeuten bei der zeitnahen Durchführung einer umfassenden, lückenlosen und aussagekräftigen Dokumentation für die Klientenakte
- Allgemeine Büroorganisation

**Das macht Dich aus**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, bspw. als Kauffrau für Büromanagement oder als Industriekauffrau
- Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie ein gutes EDV-Verständnis
- Idealerweise Erfahrungen mit der Software VIA-S
- Eine selbstständige Arbeitweise, Flexibilität und Organisationsgeschick runden Dein Profil ab

**Über uns**:
Selbstbestimmt leben, überall mitmachen können - und das von Anfang an: Die 560 Mitarbeiter der Lebenshilfe Südliche Weinstraße und viele ehrenamtlich Engagierte unterstützen und begleiten 1300 Menschen mit Behinderung und ihre Angehörigen auf ihrem individuellen Weg. Unser Angebot reicht von Inklusionskindergärten über ein Autismuszentrum bis zum Fachdienst für Assistenz und Teilhabe, von der Werkstatt bis zu Inklusionsbetrieben sowie von vielfältigen Wohnformen bis zur Tagesbetreuung.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und weiterer geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten ohne jegliche Diskriminierungsabsicht.

**Jetzt bewerben**:
Sende Deine Bewerbung bitte an:

- Offene Hilfen gGmbH-
Jakobstr. 34 76877 Offenbach- Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Dorothee Gölz-Reuschenbach unter der Telefonnummer 07276 970-170.Bist Du interessiert?
Dann freuen wir uns
auf Deine Online-Bewerbung.

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