Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Hürth, Deutschland DogCare24 Agentur BarmeniaGothaer Versicherung Vollzeit

**Ihr Arbeitsalltag ist monoton? Sie suchen einen beruflichen Tapetenwechsel? IhrGehalt könnte auch besser sein? Dann ist dringend Zeit für eine Veränderung**

Wir suchen für unsere Agentur, mit Ausrichtung und Spezialisierung auf die **Absicherung von Hunden und Katzen** Verstärkung zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Unser Anspruch: Kein Tag gleicht dem anderen Hierarchieübergreifende Kommunikation, eine offene, faire & lustige Atmosphäre.

**Ihre Aufgaben**:

- 1. Persönliche Assistenz & Büroorganisation_
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Terminplanung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Verfassen, Prüfen und Weiterleiten von Korrespondenzen im Namen der Geschäftsführung
- 2. Kommunikation mit externen Partnern _
- Eigenständige und zuverlässige Kommunikation mit dem Rechtsanwalt in juristischen Angelegenheiten (z. B. Familienrecht, Vertragsfragen)
- Koordination mit dem Steuerberater im Rahmen von Abrechnungen, Rückfragen und organisatorischen Themen
- Fristenmanagement und Nachverfolgung relevanter Vorgänge
- 3. Administrative Unterstützung der Buchhaltung _
- Sammeln, Prüfen und strukturierte Weitergabe buchhalterischer Unterlagen an Steuerberater - Vorbereitende Arbeiten für Monats
- und Jahresabschlüsse
- Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente
- 4. Unterstützung im Innendienst (nach Kapazität) _
- Mithilfe bei der Bearbeitung interner Prozesse (z. B. Kundendatenpflege, E-Mail-Korrespondenz)
- Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Aufgaben oder administrativen Abläufen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu rechtlichen und steuerlichen Themen
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Absolute Diskretion, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), ggf. Erfahrung mit HubSpot von Vorteil

**Wir bieten**:

- die Chance eigenverantwortlich zu arbeiten
- 37,5 Wochenstunden
- Höheres Gehalt direkt nach der Probezeit
- Ein offenes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige gemeinsame Mittagessen & Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- monatlicher Wunschgutschein
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

  • Persönlicher Assistent

    vor 1 Woche

    Hürth, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit 16.000 € - 32.000 € pro Jahr

    Persönlicher Assistent/ Alltagsbegleiter (m/w/d) in Teilzeit für eine Rollstuhlfahrerin in Hürth gesuchtWir suchen ab November Verstärkung in Teilzeit (1-2 Einsätze wöchentlich) im Bereich der Alltagsbegleitung und persönlichen Assistenz für unsere Rollstuhlfahrerin Frau S in Hürth.23Grad Assistenz GmbH ist ein überregionaler Assistenzdienst mit...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Hürth, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit 38.400 € pro Jahr

    Persönlicher Assistent/ Alltagsbegleiter (m/w/d) in Teilzeit für eine Rollstuhlfahrerin in Hürth gesuchtWir suchen ab Dezember Verstärkung in Teilzeit (1-2 Einsätze wöchentlich) im Bereich der Alltagsbegleitung und persönlichen Assistenz für unsere Rollstuhlfahrerin Frau S in Hürth.23Grad Assistenz GmbH ist ein überregionaler Assistenzdienst mit...

  • Persönlicher Assistent

    Vor 7 Tagen

    Hürth, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Persönlicher Assistent/ Alltagsbegleiter (m/w/d) in Teilzeit für eine Rollstuhlfahrerin in Hürth gesucht!** Wir suchen ab Oktober Verstärkung in Teilzeit (1-2 Einsätze wöchentlich) im Bereich der Alltagsbegleitung und persönlichen Assistenz für unsere Rollstuhlfahrerin Frau S in Hürth. 23Grad Assistenz GmbH ist ein überregionaler...

  • Persönlicher Assistent

    Vor 7 Tagen

    Hürth, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Persönlicher Assistent/ Alltagsbegleiter (m/w/d) in Teilzeit für eine Rollstuhlfahrerin in Hürth gesucht!** Wir suchen ab Dezember Verstärkung in Teilzeit (1-2 Einsätze wöchentlich) im Bereich der Alltagsbegleitung und persönlichen Assistenz für unsere Rollstuhlfahrerin Frau S in Hürth. 23Grad Assistenz GmbH ist ein überregionaler...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein engagiertes und dynamisches Team, das Menschen mit körperlichen Einschränkungen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen – und genau hier kommst du ins SpielUm dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unseren Klienten aus Hürth. Er legt großen Wert auf einen respektvollen...

  • Persönlicher Assistent/alltagsbegleiter

    Vor 7 Tagen

    Hürth, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Persönlicher Assistent/ Alltagsbegleiter (m/w/d) in Teilzeit für eine Rollstuhlfahrerin in Hürth gesucht!** Wir suchen ab Juni Verstärkung in Teilzeit (1-2 Einsätze wöchentlich) im Bereich der Alltagsbegleitung und persönlichen Assistenz für unsere Rollstuhlfahrerin Frau S in Hürth. 23Grad Assistenz GmbH ist ein überregionaler Assistenzdienst...

  • Persönliche 24-stunden-assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hürth, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Hallo! Ich bin eine humorvolle und lebensfrohe Person aus Hürth, die auf der Suche nach Unterstützung im Alltag ist. Ich suche eine **persönliche Assistenz (m/w/d)**, die mir hilft, mein selbstbestimmtes Leben weiterzuführen. **Was ich mir wünsche**: - Unterstützung bei alltäglichen Dingen wie Haushaltsführung, Kochen und Einkaufen - Begleitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hürth, Deutschland d413cdc8-0cbe-4303-9c21-77285b8d95d0 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    #BEcomeMAXXDu liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht, und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?Dann werde Teil von IronMaxx als Executive Assistant (m/w/d) und unterstütze unseren CEO dabei, geschäftliche und private Projekte auf höchstem Niveau zu steuern. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem Gespür für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

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  • Hürth: Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hürth, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin Claudia sitzt aufgrund einer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Um ihr Leben selbstbestimmt gestalten zu können, benötigt sie Hilfe in verschiedenen Lebensbereichen. Persönliche Assistenz bedeutet: Claudia plant und organisiert ihr Leben eigenständig, und du unterstützt sie im ein Tag. Für Ihr bestehendes Team suchen wir eine Assistentin für...