Teamassistenz/ Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Für unseren Bereich „Executive Education“ (Weiterbildungsangebote für Fach
- und Führungskräfte) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Reporting und Monitoringaufgaben
Erstellung von regelmäßigen Reports in Excel
Übernahme von Controlling-Aufgaben und Monitoring bereichsbezogener Leistungs
- und Ergebniskennziffern
Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
Pflege, Beobachtung und Auswertung verschiedener Ausschreibungs
- und Firmenplattformen zwecks Angebotserstellung
Zusammenstellung und koordinierte Ablage von Dokumenten für Ausschreibungen, Akkreditierungen und Rankings
Bearbeitung von Dozentenbewertungen
Unterstützung der Bereichsleitung bei Koordination und Besprechungen
Schnittstelle zwischen den verschiedenen Teams innerhalb und außerhalb der Executive Education
Vorbereitung von Unterlagen für Projekte und Regel-Meetings (z. B. Präsidiumssitzung)
Organisation von internen und externen Besprechungen inkl. der Vor
- und Nachbereitung
Erstellung von Einarbeitungsplänen inklusive der Terminkoordination von bereichsübergreifenden Einführungsgesprächen
Projektbezogene Unterstützung
Fallweise, themenbezogene Mitarbeit in Projekten und agilen Arbeitsgruppen
Erarbeitung und Pflege von Organigramm und Stellenbeschreibungen des Bereichs
Entwicklung und Durchführung von Optimierungsmaßnahmen (Strukturierung der Laufwerke, Aktualisierung der Outlookverteiler
Weitere administrative Tätigkeiten
Anforderungen
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Mind. 2jährige Berufserfahrung und Erfahrungen im Projektmanagement
Anwenderkenntnisse in CLM, TG, Epro
Team
- und Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung, Kooperations
- und Kommunikationsvermögen sowie Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Word, -Outlook und -Powerpoint und gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Excel
Gute Kenntnisse bzgl. der Einführung und Nutzung von Videokonferenzsystemen und sog. Shared Collaboration Tools
Unser Angebot
Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie ein halber Tag extra Urlaub für den eigenen Geburtstag und am Faschingsdienstag
Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mit einem großartigen und sehr engagierten Team
Die Möglichkeit, an internen und externen Weiterbildungen teilzunehmen, kostenlose Englisch
- und Deutschkurse auf dem Campus
Sport und Gesundheit (kostenlose Sportkurse und vergünstigte Mitgliedschaften)
Mitarbeiterrabatte und Preisnachlässe (Corporate Benefits Programm & Benefits Programm der Commerzbank - Company & More)
**Optionen für Mitarbeiter**: innen-Sabbaticals
Betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschlandticket
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angaben Ihres bevorzugten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Frankfurt School of Finance and Management, z.Hd. Frau Melanie Hauke.
Fragen zur Bewerbung
Melanie Hauke
Personalreferentin
Anrufen
069 154008-558
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Karriere als **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** bei einem führenden internationalen Unternehmen der Chemiebranche weiterzuentwickeln. Als **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf aller Büro - und...
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Assistenz Bereichsleitung Finanzen
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland DATRON AG Vollzeit**Wir sind ein börsennotiertes, international erfolgreiches High-Tech-Unternehmen, das innovative CNC-Fräsmaschinen, Dentalsysteme, Hochleistungs-Dosiermaschinen und High-Speed Fräswerkzeuge entwickelt, produziert und vertreibt. Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir zur Unterstützung unserer Bereichsleitung Finanzen & Legal am Standort Mühltal-Traisa...
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Frankfurt am Main, Deutschland Die Arche Vollzeit"Die Arche" KinderstiftungSeit fast 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk "Die Arche" gegenKinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein. Jeden Tag nutzen bis zu10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über 34 Einrichtungen inDeutschland, der Schweiz und Polen.Neben einem warmen Mittagessen,...
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Referent Bereichsleitung Sales
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Referent Bereichsleitung Sales (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - 01.05.2025 **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und deren Koordination, Bearbeitung von Sonderaufgaben - Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Projektentwürfen und...
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Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit„Da steckt mehr dahinter!“: Als 100-prozentige Tochter der Mainova AG verantworten wir, die Netzdienste Rhein Main, die größten Netzausbauprojekte in und um Frankfurt. Wir arbeiten leistungsstark im Hinter - und Untergrund. Bauen Sie mit uns an hochkarätigen Bauprojekten und gestalten Sie die Energie - und Wassernetze für eine nachhaltige Zukunft....
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland PP VollzeitUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Energie- und Infrastruktursektor mit starkem Wachstum in Deutschland. Am Standort Frankfurt am Main unterstützt das Unternehmen interdisziplinäre Teams bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Zur Verstärkung wird eine engagierte Teamassistenz gesucht, die administrative Prozesse...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland PP VollzeitUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Energie- und Infrastruktursektor mit starkem Wachstum in Deutschland. Am Standort Frankfurt am Main unterstützt das Unternehmen interdisziplinäre Teams bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Zur Verstärkung wird eine engagierte Teamassistenz gesucht, die administrative Prozesse...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland PP VollzeitUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Energie- und Infrastruktursektor mit starkem Wachstum in Deutschland. Am Standort Frankfurt am Main unterstützt das Unternehmen interdisziplinäre Teams bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Zur Verstärkung wird eine engagierte Teamassistenz gesucht, die administrative Prozesse...
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Teamassistenz (Gn)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland BANKPOWER GmbH VollzeitTeamassistenz (gn) Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven. Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld? Wir bieten spannende...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Das bietet HANSETEAM**: - Unbefristete Beschäftigung - Bis zu 30 Tage Urlaub - Weiterbildungs - und Qualifizierungsmaßnahmen - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen - Gute Anbindung mit öffentlichen...
