Teamassistenz M/w/d Im Facility-management

vor 1 Tag


Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein in Dortmund ansässiges mittelständisches Unternehmen, das mit ca. 35 Mitarbeitern eine umfangreiche Immobilienbetreuung einschließlich Facilitymanagement für privat und gewerblich genutzte Immobilien anbietet. Das Team soll langfristig verstärkt werden und zur Festeinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz m/w/d im Facility-Management **Ihre Benefits**: - Ein attraktives Vergütungsmodells bei dem Ihre Arbeit Wertschätzung erfährt - Flache Hierarchien in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut - Ein hell und modern eingerichteter Arbeitsplatz - Arbeitszeiten von 7:30 - 16:30 mit verkürztem Freitag (bis 15 Uhr) - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem krisensicheren Bereich - Umfassende fachliche und persönliche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie eine erstklassige Erreichbarkeit auch mit dem ÖPNV - Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände **Ihre Aufgaben**: - Sie erledigen innerhalb des Teams organisatorische und koordinative Aufgaben. Dazu gehört die Korrespondenz in Form von klassischen Briefen und Telefonaten bis hin zu E-Mails, der Telefondienst sowie die Ablage im Büro. - Sie überwachen den Rechnungsein - und ausgang, erstellen eigenständig Rechnungen und pflegen Lieferscheine im System ein. Dabei behalten Sie stets den Überblick bei der Zuordnung der Projekte zu den jeweiligen Kostenstellen. **Was Sie ausmacht**: - Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet - Sie sind service - und kundenorientiert, verfügen über eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten zu können. **Wie es weiter geht**: Stellen Sie uns schnellstmöglich Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung. Folgende Angaben benötigen wir auf jeden Fall: Unsere Referenz-Nr.: 9701-128-H, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Während des gesamten Auswahlverfahrens wird Frau Jacqueline Unterbäumer Ihre Ansprechpartnerin sein, sie steht Ihnen unter der Telefon-Nr. 0231 1087650 für Fragen zur Verfügung. Die Einhaltung von Sperrvermerken und absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Sie Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website. "Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.



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  • Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Dr. Sasse AG Vollzeit

    Wir suchen sie als Objektleiter Facility Management (m/w/d) Am Standort Dortmund Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie - und Freizeitunternehmen sowie...


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    Hausmeister im technischen Facility Management (m/w/d) versch. Standorte Das sind wir: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.  Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur...


  • Dortmund, Deutschland ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in Dortmund **Fachbereichsleiter Facility Management (m/w/d)**: Du möchtest etwas bewegen - in Deinem Job und auch in Deiner Karriere. Bei Dir laufen die Fäden zusammen: Du gewährleistest als Fachbereichsleitung im Facility Management eine reibungslose und effektive Objektbetreuung, indem Du die Effizienz und...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Dortmund, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...


  • Dortmund, Deutschland Salzgitter AG Vollzeit

    Werkstudent Facility Management (m/w/d) KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll - und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere...


  • Dortmund, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) im technischen Facility Management für versch. Standorte Was Heiserv Ihnen anbietet: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management. Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility...